Офис-администратор, офис-менеджер

Имя

Эльвира

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Шымкент

Заработная плата

от 60 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 3 месяца

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (1 сентября 1986)

Опыт работы

Период работы

июнь 2012 — по настоящее время   (12 лет 6 месяцев)

Должность

Координатор рекламной службы / Офис-администратор

Компания

Рекламное агентсво Ideal Group

Обязанности

Оформление необходимых документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовку ее к эксплуатации), канцтоварами и расходными материалами, составление сметы/заявок на материально-техническое обеспечение офиса.Контролировать правильность эксплуатацией оргтехники и рациональное использование расходных материалов и канцтоваров в офисе. Контроль за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. Обеспечение порядка и чистоты в офисе. Организация делопроизводство, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Организация культурного и эффективного обслуживания посетителей, обеспечение создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и прочие материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.). Подготовка тендерной документации.

Период работы

январь 2012 — декабрь 2012   (1 год)

Должность

Территориальный менеджер (администратор)

Компания

Букмекерская компания Зенит

Обязанности

Управление сетью и ее развитие на вверенной территории; Анализ эффективности работы и управление их показателями; Контроль за выполнением стандартов, инструкций, правил и требований со стороны подчиненных; Надзор за операционной и технической исправностью функционирования; Привлечение клиентской базы; Работа по развитию и обучению персонала (Кассиры), Решение не стандартных ситуаций; Консолидация отчетов по территории; Выстраивание командных взаимоотношений. Контроль за безупречным внешним видом персонала; Управление работой кассиров - операторов. Консультирование игроков; Минимизация мошенничества на кассе; Решение спорных ситуаций; Ответственность за кассовую дисциплину. Поиск и составление реестров потенциально интересных объектов недвижимости; Постоянная работа с ЦО на предмет улучшения продукта и оптимизации бизнес-процессов; Мониторинг конкурентной среды (тенденции, акции и т.д) Мотивация команды на достижение результата; Поиск и открытие новых ППС согласно целей компании; Внедрение и контроль отдельных стандартов компании. Обеспечение всех мероприятий для достижения плановых показателей.

Период работы

ноябрь 2010 — октябрь 2011   (1 год)

Должность

Офис-менеджер, зав склад

Компания

Рекламное агентсво Ideal Group

Обязанности

Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, взаимодействие с клининговой службой и т.п.); Организация приема посетителей; Решение общих организационных вопросов; Отправка/прием корреспонденции (почта, курьерские службы); Поддержание порядка в офисе. Ведение протоколов совещаний; деловой переписки, документооборота; ведение первичной документации, входящая/исходящая документация, выполнение поручений руководителя, работа с входящими звонками, прием заявок, консультирование клиентов, работа с оргтехникой, электронная почта, деловая переписка, формирование клиентской базы.

Период работы

январь 2007 — ноябрь 2010   (3 года 11 месяцев)

Должность

Менеджер по рекламе

Компания

"Издательский Дом "Тим Пресс"

Обязанности

Формирование положительного имиджа компании и осуществление обратной связи с целевой аудиторией для привлечения в компанию новых клиентов и поддержки действующей клиентской базы. Составление плана работ по рекламе. Работа с клиентами компании. Поддержание знакомств и деловых связей, способствующих продвижению услуг компании и расширение клиентской базы

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Алматинский Экономический Университет (Шымкентский Университет)

Специальность

Экономический / Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь