Офис-менеджер

ТОО "IVD Holding"

Есбаева Меруерт

Условия работы

Город

Алматы, Ул. Жандосова, дом 172А   –   на карте

Заработная плата

220 000 — 250 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Пятидневная рабочая неделя;

Работа в уютном офисе,

Стабильная оплата труда;

Официальное оформление согласно ТК РК;

Новогодние подарки детям сотрудников;

Премии в конце года по итогам работы;

Корпоративные вечеринки и Тимбилдинги;

Мобильная связь

Кофе, чай

Обязанности

Обязанности:

Осуществляет работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, сканирование документов и их хранение. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Выкуп билетов, оказывает визовую поддержку, бронирование гостиниц, конференц-залов

Сотрудничество с курьерскими службами, отправка корресп-ции

Выдает, регистрирует номера корпоративной связи, ведет учет корпоративных номеров компании, организует рабочее место для нового сотрудника.

Участвует в организации корпоративных мероприятий Компании.

Обеспечивает жизнедеятельность офиса: закуп техники, мебели, канцелярских, хозяйственных товаров, товаров для ремонта офиса, продуктов питания, воды, лекарств для нужд Компании;

Организация хозяйственных работ в офисе, поиск специалистов для оказания разовых работ по устранению поломок в офисе, по оказанию ремонтных услуг.

Принимает заявки на передвижение водителя-экспедитора от сотрудников Компании

Контролирует работу водителя-экспедитора и технического персонала

Прием посетителей, гостей (чай-кофе), распределение телефонных звонков

Ведет прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании

Выполняет все поручения директора

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Требования:

Организованность

Умение работать с большим объемом информации

Битрикс.24

Уверенный пользователь ПК (Интернет, базы данных, MSOffice);

Навыки деловой переписки;

Грамотная речь;

Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, инициативность.

Умение самостоятельно решать проблемы