Помощник руководителя

ТОО "Дедов"

Александра

Условия работы

Город

Караганда, Поселок Актас, Ковыльная, дом 37   –   на карте

Заработная плата

от 250 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Стабильный оклад

Обед за счет предприятия.

Пятидневка с 9:00 до 18:00

Обязанности

Прием внутренних документов, входящей корреспонденции на подпись Директора ТОО;

Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем директора и начальников подразделений; отправление срочных писем;

Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

По поручению руководства выполнение копировально-множительных работ;

По поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности ТОО в целом;

По поручению руководства печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;

Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;

Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участков о времени и месте проведения, повестке дня);

Организация встречи посетителей и гостей ТОО;

Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз для работников выезжающие в командировки;

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

заказ товарно-материальных ценностей по требованию;

осуществление подписки на периодические издания;

организация и контроль над соблюдением сотрудников ТОО режима работы;

координация и контроль работы уборщика служебных помещений

Взаимодействие с внешними организациями по общим вопросам работы предприятия (Акимат, СЭС и пр

Требования к соискателю

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Четкая грамотная речь;

Навык ведения переговоров по телефону;

Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность;

Постоянное развитие своих личных и профессиональных компетенций;

Стремление к развитию и достижению высоких результатов.