Офис-менеджер

Вакансия 198291   ·   10 июня 2024, 11:29

Прямой работодатель

ТОО "КазСертик-А"

Контактное лицо

Бисенбаева Айнур

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Алматы, Ул. Каирбекова, дом 53А   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК РК;

График работы 5/2;

Официальная заработная плата;

Дружный большой коллектив;

Остальные интересующие вопросы при собеседовании.

Обязанности

Эффективное ведение делопроизводства компании;

Обработка поступающей в компанию почтовой, электронной корреспонденции (прием, регистрация);

Обработка исходящей корреспонденции компании (подача на подпись руководству компании, регистрация);

Подготовка исходящей корреспонденции компании к отправке;

Выяснение вопросов, связанных с отправкой и получением почтовой корреспонденции (по электронной почте и телефону);

Регистрация и учет договоров;

Заполнения табеля учета рабочего времени;

Организация работы с курьерскими службами, оказывающими услуги по отправке корреспонденции;

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

Обработка входящих телефонных звонков и их переадресация;

Обеспечение сохранности проходящих документов компании;

Ведение соответствующих журналов учета и регистрации документации;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Выполнение поручений руководителя.


Требования к соискателю


Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Уверенное владение ПК;

Коммуникабельность‚ приветливость, вежливость;

Знание казахского и русского языков;

Умение работать с людьми;

Грамотная речь.



Другие вакансии


Офис-менеджер

220 000 – 250 000 тнг.

Алматы

Начальник энергомеханической службы

от 500 000 тнг.

Павлодар

Администратор - ресепшионист

договорная

Актау

Старший продавец

от 150 000 тнг.

Уральск

Оператор

100 000 – 150 000 тнг.

Шымкент

Специалист по качеству

250 000 тнг.

Караганда

Военнослужащий в отдел документации для работы с личным составом

договорная

Алматы

Офис-Менеджер

от 200 000 тнг.

Астана

Социальный работник

100 000 – 150 000 тнг.

Астана

Офис-менеджер в учебный центр

до 160 000 тнг.

Астана