Офис-менеджер

ТОО "КазСертик-А"

Бисенбаева Айнур

Условия работы

Город

Алматы, Ул. Каирбекова, дом 53А   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК РК;

График работы 5/2;

Официальная заработная плата;

Дружный большой коллектив;

Остальные интересующие вопросы при собеседовании.

Обязанности

Эффективное ведение делопроизводства компании;

Обработка поступающей в компанию почтовой, электронной корреспонденции (прием, регистрация);

Обработка исходящей корреспонденции компании (подача на подпись руководству компании, регистрация);

Подготовка исходящей корреспонденции компании к отправке;

Выяснение вопросов, связанных с отправкой и получением почтовой корреспонденции (по электронной почте и телефону);

Регистрация и учет договоров;

Заполнения табеля учета рабочего времени;

Организация работы с курьерскими службами, оказывающими услуги по отправке корреспонденции;

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

Обработка входящих телефонных звонков и их переадресация;

Обеспечение сохранности проходящих документов компании;

Ведение соответствующих журналов учета и регистрации документации;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Выполнение поручений руководителя.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Уверенное владение ПК;

Коммуникабельность‚ приветливость, вежливость;

Знание казахского и русского языков;

Умение работать с людьми;

Грамотная речь.