Офис менеджер

ТОО "КазМясо"

Анара

Условия работы

Город

Алматы, Ул. Иванилова, дом 63   –   на карте

Заработная плата

200 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Требуемый опыт работы: 1-3 года

полный соц.пакет.

официальное трудоустройство.

график работы 5/2 с 9:00-18:00, сб. вс. выходной.

заработная плата от 180 000 тенге (на руки), испытательный срок 2 месяца.

Обязанности

1. Кореспонденция исх., вх. писем (заполнение в электронном варианте и в бумажном).

2. Регистрация документов (заполнение в электронном варианте).

3. Сканирование документов и сохранение на общем ресурсе.

4. Распределение документов по адресатам.

5. Прием входящих звонков и их распределение.

6. Заказ/бронирование авиабилетов, оформление командировок, букирование отелей.

7. Проверка почты.

8. Формирование документов: (приказы, доверенности, прием сотрудников, трудовые договора).

9. Составление исходящих писем, отправка на email адреса.

10. Подготовка документов для приобретения машин:

- Приказы

- Доверенности

- Договора

11. Ведение еженедельных протоколов management meeting.

12. Работа с 1С бухгалтерией.

13. Работа с курьерскими и почтовыми службами.

14. Обеспечение офиса и поддержание рабочего порядка (заказ воды, канцелярии, закуп хозяйственных товаров).

Требования к соискателю

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Знание Word, Excel, всей офисной техники.