Офис-менеджер/ Менеджер по работе с клиентами

Прямой работодатель

TOO "Cast Iron invest"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

150 000 — 200 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Условия

5/2

с 9-00 до 18-00

Обязанности

Основные обязанности:

Административная поддержка офиса и руководителя .

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера .

Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").

Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

Достижения:

Выстраивание системы внутреннего документооборота с нуля. Участие во внедрении системы электронного документооборота.

Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.

Сокращение административно-хозяйственных расходов

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года