Специалист по государственным закупкам / Офис-менеджер
Вакансия 191732 · 3 октября 2022, 17:57 · 129 просм.
Прямой работодатель | |
Статус | Вакансия находится в архиве |
Условия работы | |
Город | Алматы – на карте |
Заработная плата | 160 000 — 200 000 тнг. |
График работы | Полный рабочий день |
Условия | Рабочее место соответствует правилам техники безопасности. Официальное трудоустройство после испытательного срока! Взаимное уважение в коллективе. Профессиональное обучение за счет компании. Перспектива карьерного роста. Прозрачное начисление бонусов и премий. Известность и репутация компании на рынке. Возможность влиять на развитие фирмы. Удобное, современное рабочее пространство. Интересные задачи и проекты. Поддержка руководства в профессиональном развитии. |
Обязанности | Офис-менеджер/ специалист по государственным закупкам. Осуществлять: - прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; - работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов; - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости; - заказ канцелярии по мере необходимости; - осуществление подписки на периодические издания. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда; Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения; Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы; Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности; Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффект |
Требования к соискателю | |
Образование | Высшее |
Опыт работы | Не требуется |
Требования | Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet. . Уровень владения компьютером: Продвинутый пользователь. Личные качества: Коммуникабельность, ответственность, быстрая обучаемость, целеустремленность, умение работать в команде и индивидуально, инициативность, стрессоустойчивость. |
JobLab.kz › Работа в Алматы › Вакансия «Специалист по государственным закупкам / Офис-менеджер» | Административный персонал |