Специалист по делопроизводству

Вакансия 190360   ·   18 мая 2022, 08:38   ·   Просмотров 18

Кадровое агентство

Job Recruitment

Контактное лицо

Ирина

Телефон

E-mail

Поделиться


Условия работы


Город

Алматы   →   на карте

Заработная плата

150 000 — 200 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

5/2;
С 8.00 до 17.00;
Зп на период исп.срока 150.000 тенге.

Обязанности

Ведение реестра требуемой документации, а также составление, представление, регистрацию, хранение и безопасность всех физических документов по реализации данного проекта;
представление реестра документации на рассмотрение Заказчику и периодически докладывает о статусе всех документов, с определенной Заказчиком частотой.
Работа в системе (FTP- сервер) Заказчика по обмену документации в рамках реализации проекта;
- помощь в организации совещаний, подготовку и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний;
- уведомление и сбор отчетов исполнителей;
- консолидацию отчетной информации от исполнителей;
- помощь руководителю проекта в подготовке справок, презентаций и отчетов;
- составление регистров и реестров учета, форм мониторинга и анализа (рисков, показателей) согласно требованиям регламентов;
- исполнение прямых поручений Руководителя проекта, в рамках подведомственной проектной деятельности;
- выполнение коммуникационных процедур, рассылку документации по проекту заинтересованным сторонам;
- иные формы документационного обеспечения процессов управления проектом.


Требования к соискателю


Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Высшее образование;
Опыт на должности Специалиста по делопроизводству не менее 1 года;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение планировать и расставлять приоритеты;
Ориентированность на результат и комплексный подход к разрешению ситуаций; Аккуратность, внимательность при составлении документов, умение работать с большим объемом информации, оперативность в решении поставленных задач.
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, быстрая обучаемость.

Работа в КазахстанеРабота в АлматыВакансия «Специалист по делопроизводству» в Алматы

Административный персонал