Специалист по делопроизводству

Кадровое агентство

Job Recruitment

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

150 000 — 200 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

5/2;

С 8.00 до 17.00;

Зп на период исп.срока 150.000 тенге.

Обязанности

Ведение реестра требуемой документации, а также составление, представление, регистрацию, хранение и безопасность всех физических документов по реализации данного проекта;

представление реестра документации на рассмотрение Заказчику и периодически докладывает о статусе всех документов, с определенной Заказчиком частотой.

Работа в системе (FTP- сервер) Заказчика по обмену документации в рамках реализации проекта;

- помощь в организации совещаний, подготовку и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний;

- уведомление и сбор отчетов исполнителей;

- консолидацию отчетной информации от исполнителей;

- помощь руководителю проекта в подготовке справок, презентаций и отчетов;

- составление регистров и реестров учета, форм мониторинга и анализа (рисков, показателей) согласно требованиям регламентов;

- исполнение прямых поручений Руководителя проекта, в рамках подведомственной проектной деятельности;

- выполнение коммуникационных процедур, рассылку документации по проекту заинтересованным сторонам;

- иные формы документационного обеспечения процессов управления проектом.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Высшее образование;

Опыт на должности Специалиста по делопроизводству не менее 1 года;

Грамотная устная и письменная речь;

Умение планировать и расставлять приоритеты;

Ориентированность на результат и комплексный подход к разрешению ситуаций; Аккуратность, внимательность при составлении документов, умение работать с большим объемом информации, оперативность в решении поставленных задач.

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, быстрая обучаемость.