Офис-менеджер

Прямой работодатель

ТОО "САЭС Средазэнергострой"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Астана   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Должностные обязанности офис-менеджера

Офис-менеджер:

1. Осуществляет подготовку и организацию работы офиса:

- организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации;

- обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;

- обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации.

2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации:

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,

- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,

- обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе,

3. Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет