Офис-менеджер со знанием кадрового делопроизводства

Прямой работодатель

ГК SILLAN

Контактное лицо

Яковлева Юлия

Телефон

Условия работы

Город

Астана, Ул. Пушкина, дом 48   →   на карте

Заработная плата

150 000 — 180 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- рабочий график с 9-30 до 18-00, с ПН по ПТ

- официальное трудоустройство

Обязанности

1.Административная поддержка деятельности офиса

2. Организация встреч посетителей и гостей Компании

3. Организация и ведение кадрового делопроизводства (регистрация приема/увольнения на портале ENBEK.KZ, ведение личных дел, анкет сотрудников, оформление приказов по личному составу, прием, увольнение, трудовые отпуска, отпуска без содержания, организация командировок сотрудников, ведение табелей учета рабочего времени, учет трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, соглашения о неразглашении и тд), воинский учет.

4. Прием и отправка почты, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление корреспонденции по необходимым отделам. Организация учета и хранения юридических договоров (поставщики, заказчики и тд).

5. Организация и ведение протоколов совещаний, встреч. Организация и ведение внутренних корпоративных мероприятий.

6. Организация, перемещение рабочих мест сотрудников компании, заказ воды, заказ и учет канцелярских товаров.

7. Организация субботников в офисе (ежемесячно).

8. Помощь в рекрутинге.

Требования к соискателю

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- обязательно наличие опыта на аналогичной должности не менее от 2 лет

- владение переговорными навыками

- опытный пользователь Microsoft Office, гугл таблицы