Офис-менеджер/Помощник руководителя

Прямой работодатель

ТОО "JAX Communications"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

до 150 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Этапы отбора состоят из:

- телефонного интервью;

- собеседование с рекрутером в офисе;

- собеседование с Директором;

- либо прием на работу, либо отказ.

Наши ожидания от кандидата:

- Стаж работы по специальности и на аналогичной должности от 1-го года

- Высшее образование

- Знание трудового законодательства

- Грамотная и письменная речь

- Знание программных пакетов MS Office: (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Internet).

- Приветствуется опыт работы в 1С ЗУП 8.3, Bitrix24

Обязанности

1) Осуществление подготовки и организации работы офиса:

- прием (встреч) посетителей;

- организация и протоколирование совещаний;

- обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода) и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

- контроль и обеспечение чистоты и порядка в офисе;

- осуществление бронирования, покупки билетов, бронирования номеров, онлайн регистрации и т.д.

2) Прием, регистрация и учет входящей и исходящей документации/корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

3) Осуществление помощи руководителю:

- формирование, хранение личных дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации компании;

- учет кадров, оформление приема, увольнения, перемещения работников в соответствии с организационной и распорядительной документацией компании;

- формирование, регистрация, хранение производственных приказов, распоряжений и других кадровых документов;

- выполнение отдельных поручений руководства.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Компетенции профессиональные:

- Управленческая ответственность

- Управление исполнением

- Убедительная коммуникация

Личные качества:

- Высокая работоспособность

- Добропорядочность

- Честность

- Стрессоустойчивость

- Коммуникабельность

- Аналитический склад ума

- Способность к быстрому усвоению новой информации