Делопроизводитель

Прямой работодатель

ТОО "KBS Engineering"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

от 120 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Условия:

Рабочие дни: Пн-Пт;

Часы работы: 8. 00 - 17 ч., обед 13-14 ч.

Обязанности

Обязанности:

1) Разработка документов, образующихся в деятельности организации;

2) Осуществлять прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставка и рассылка документов;

3) Организация своевременного рассмотрения руководителем организации входящих документов, осуществление контроля за оформлением документов, представляемых на подпись;

4) Осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информировать руководителя организации о результатах исполнения документов;

5) формирование и ведение контрольно-справочной картотеки, компьютерного банка данных;

6) Организация печатания, копирования и размножения документов;

7) Разработка и согласование проекта бланков организационно-распорядительных документов организации;

8) Разработка инструкции по делопроизводству;

9) Составление номенклатуры дел организации, обеспечивание оперативного хранения дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;

10) разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;

11) Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организация экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;

12) Проведение совещания-семинаров и консультации по вопросам документирования и управления документацией.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Требования:

Требования:

Коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность в работе, умение поддерживать отношения в коллективе, порядочность;

Опытный пользователь ПК, скорость работы на ПК, работа в соц. сетях (публикации, вопрос-ответы и пр.)

Опыт работы не менее 3 года.