Обязанности | • Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, отпуска, командировки, табелирование, своевременное подписание ТД, ДИ, договоров ВОУ, ведение личных дел, трудовых книжек и пр.)
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). |