Офис-менеджер

Вакансия 176358   ·   30 марта 2020, 15:41   ·   Просмотров 21

Кадровое агентство

Job Recruitment

Контактное лицо

Ирина

E-mail


Условия работы


Город

Алматы   →   на карте

Заработная плата

100 000 — 120 000 тнг.

Место работы

На территории работодателя

График работы

Полный рабочий день

Условия

Официальное трудоустройство, зп 120.000 тенге на период исп.срока, далее повышения по результатам работы
5/2
Офис в районе Кулагера (поэтому желательно проживание в нижней части города)
На период карантина работа будет удаленной.

Обязанности

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании;
Встреча посетителей офиса;
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.


Требования к соискателю


Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Образование: высшее, неполное высшее или среднее специальное;
Стаж аналогичной работы от года;
Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства;
Знание деловой этики;
Грамотная речь;
Презентабельный внешний вид.
Знание 1С (Выписка счетов на оплату, формирование актов сверок, выписка накладных)

Работа в КазахстанеРабота в АлматыВакансия «Офис-менеджер» в Алматы

Административная работа / Секретариат