Офис-менеджер

Кадровое агентство

Job Recruitment

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

100 000 — 150 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Официальное трудоустройство, зп 120.000 тенге на период исп.срока, далее повышения по результатам работы

5/2

Офис в районе Кулагера (поэтому желательно проживание в нижней части города)

На период карантина работа будет удаленной.

Обязанности

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании;

Встреча посетителей офиса;

Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;

Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;

Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Образование: высшее, неполное высшее или среднее специальное;

Стаж аналогичной работы от года;

Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства;

Знание деловой этики;

Грамотная речь;

Презентабельный внешний вид.

Знание 1С (Выписка счетов на оплату, формирование актов сверок, выписка накладных)