Персонального помощника генерального учредителя

Прямой работодатель

ТОО "Турфирма "Zhana-Talap""

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Шымкент   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Условия обговариваются при собеседовании

Обязанности

Организация и планирование рабочего графика руководителя, отслеживание изменений в графике и своевременное информирование руководителя (встречи, звонки, приемы, пр.);

Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора;

Организация переговоров, контроль сроков исполнения достигнутых договоренностей;

Устные и письменные переводы с английского на русский, с русского на английский,

Составление рабочего графика командировок руководителя,

Логистика деловых поездок руководителя (заказ билетов, гостиницы, график встречи др.);

Получение необходимых виз, регистраций, для руководителя

По поручению генерального учредителя согласовывает отдельные вопросы с менеджерами, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, готовит аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

По поручению генерального учредителя составляет письма, запросы, другие документы.

Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых генеральным учредителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Выполняет отдельные служебные и личные поручения генерального учредителя.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Высшее образование

Опыт работы на позиции персонального помощника 2-3 года

Знание английского языка Advanced

Умение выполнять несколько задач одновременно

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РК

Заработная плата обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.

Ключевые навыки

Английский - C1 - Продвинутый