Обязанности | Обеспечение соблюдения персоналом административных инструкций, правил и политики местного офиса
- Обеспечение рабочего и благоприятного для работы состояния офиса, бесперебойной работы коммуникации, оборудовании и прочих условии.
• Обеспечение своевременного получения счетов на оплату за товары и услуги, подготовки документов к оплате и передача ее в Финансовый департамент, а также контролирование факта своевременной оплаты. Ведение расписания (графика) необходимых выплат по регулярно получаемым товарам и услугам (телефонная и сотовая связь), интернет, коммунальные услуги, эксплуатационные услуги, аренда помещений и т.п. по всем офисам
• Подготовка или организация подготовки административных приказов, контрактов, договоров, корреспонденции и другой документации. Обеспечение закупа для нужд офиса
• Контроль и осуществление получения и распределения материальных ценностей (основных средств и запасов), проведение ежегодной инвентаризации и спонтанной проверки основных средств и товарно-материальных запасов. Осуществление маркировки инвентарных номеров на основных средствах и соответствующее обновление списка основных средств. Осуществление оформления формы выдачи/перемещения основных средств до факта выдачи/перемещения.
• Участие в организации официальных мероприятий Компании (конференции, круглые столы, деловые встречи).
• Подготовка приказов по основной деятельности.
• Организация, контроль и оценка работ офис-ассистента, ресепшна и тех. персонала в Алматинском офисе. Обучение подчиненного персонала (ассистентов департаментов) процедурам и требованиям Компании.
• Выполнение других задач при необходимости |
Требования | Если Вы готовы стать частью команды и обладаете:
Высокой грамотностью, хорошими манерами, чуткостью и внимательностью - с одной стороны
С другой - настойчивостью в достижении целей, способностью не упускать детали и выполнять одновременно несколько важных заданий
Легкостью, широким кругозором, желанием учиться и отсутствием страха в отношении большого объема работы
значит Вы тот, кого мы ищем
Требования:
Высшее образование
Уверенный устный и письменный язык
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office)
Высокие коммуникативные навыки |