Администратор

Вакансия 168974   ·   9 июля 2020, 12:21   ·   Просмотров 171

Прямой работодатель

TOO "TehnoGranit"

Контактное лицо

Царева О.а.

E-mail


Условия работы


Город

Алматы   →   на карте

Заработная плата

от 170 000 тнг.

Место работы

На территории работодателя

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы: 5-дневная рабочая неделя;
• Перспектива профессионального роста и развития
Дружный коллектив
Основные условия - при собеседовании.

Обязанности

Обеспечение соблюдения персоналом административных инструкций, правил и политики местного офиса
- Обеспечение рабочего и благоприятного для работы состояния офиса, бесперебойной работы коммуникации, оборудовании и прочих условии.
• Обеспечение своевременного получения счетов на оплату за товары и услуги, подготовки документов к оплате и передача ее в Финансовый департамент, а также контролирование факта своевременной оплаты. Ведение расписания (графика) необходимых выплат по регулярно получаемым товарам и услугам (телефонная и сотовая связь), интернет, коммунальные услуги, эксплуатационные услуги, аренда помещений и т.п. по всем офисам
• Подготовка или организация подготовки административных приказов, контрактов, договоров, корреспонденции и другой документации. Обеспечение закупа для нужд офиса
• Контроль и осуществление получения и распределения материальных ценностей (основных средств и запасов), проведение ежегодной инвентаризации и спонтанной проверки основных средств и товарно-материальных запасов. Осуществление маркировки инвентарных номеров на основных средствах и соответствующее обновление списка основных средств. Осуществление оформления формы выдачи/перемещения основных средств до факта выдачи/перемещения.
• Участие в организации официальных мероприятий Компании (конференции, круглые столы, деловые встречи).
• Подготовка приказов по основной деятельности.
• Организация, контроль и оценка работ офис-ассистента, ресепшна и тех. персонала в Алматинском офисе. Обучение подчиненного персонала (ассистентов департаментов) процедурам и требованиям Компании.
• Выполнение других задач при необходимости


Требования к соискателю


Образование

Неполное высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Если Вы готовы стать частью команды и обладаете:
Высокой грамотностью, хорошими манерами, чуткостью и внимательностью - с одной стороны
С другой - настойчивостью в достижении целей, способностью не упускать детали и выполнять одновременно несколько важных заданий
Легкостью, широким кругозором, желанием учиться и отсутствием страха в отношении большого объема работы
значит Вы тот, кого мы ищем
Требования:
Высшее образование
Уверенный устный и письменный язык
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office)
Высокие коммуникативные навыки

Работа в КазахстанеРабота в АлматыВакансия «Администратор» в Алматы

Административная работа / Секретариат