Администратор

Прямой работодатель

TOO "TehnoGranit"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

от 170 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы: 5-дневная рабочая неделя;

• Перспектива профессионального роста и развития

Дружный коллектив

Основные условия - при собеседовании.

Обязанности

Обеспечение соблюдения персоналом административных инструкций, правил и политики местного офиса

- Обеспечение рабочего и благоприятного для работы состояния офиса, бесперебойной работы коммуникации, оборудовании и прочих условии.

• Обеспечение своевременного получения счетов на оплату за товары и услуги, подготовки документов к оплате и передача ее в Финансовый департамент, а также контролирование факта своевременной оплаты. Ведение расписания (графика) необходимых выплат по регулярно получаемым товарам и услугам (телефонная и сотовая связь), интернет, коммунальные услуги, эксплуатационные услуги, аренда помещений и т.п. по всем офисам

• Подготовка или организация подготовки административных приказов, контрактов, договоров, корреспонденции и другой документации. Обеспечение закупа для нужд офиса

• Контроль и осуществление получения и распределения материальных ценностей (основных средств и запасов), проведение ежегодной инвентаризации и спонтанной проверки основных средств и товарно-материальных запасов. Осуществление маркировки инвентарных номеров на основных средствах и соответствующее обновление списка основных средств. Осуществление оформления формы выдачи/перемещения основных средств до факта выдачи/перемещения.

• Участие в организации официальных мероприятий Компании (конференции, круглые столы, деловые встречи).

• Подготовка приказов по основной деятельности.

• Организация, контроль и оценка работ офис-ассистента, ресепшна и тех. персонала в Алматинском офисе. Обучение подчиненного персонала (ассистентов департаментов) процедурам и требованиям Компании.

• Выполнение других задач при необходимости

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Если Вы готовы стать частью команды и обладаете:

Высокой грамотностью, хорошими манерами, чуткостью и внимательностью - с одной стороны

С другой - настойчивостью в достижении целей, способностью не упускать детали и выполнять одновременно несколько важных заданий

Легкостью, широким кругозором, желанием учиться и отсутствием страха в отношении большого объема работы

значит Вы тот, кого мы ищем

Требования:

Высшее образование

Уверенный устный и письменный язык

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office)

Высокие коммуникативные навыки