Офис-менеджер, секретарь
Вакансия 162071 · 28 мая 2019, 11:43
Прямой работодатель | |
Статус | Вакансия находится в архиве |
Условия работы | |
Город | Шымкент – на карте |
Заработная плата | 70 000 — 75 000 тнг. |
График работы | Полный рабочий день |
Условия | • Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса • Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса. • Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида. • Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды. • При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. • Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; • Организует и проводит деловые переговоры • Координирует работы по ведению делопроизводства • Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов. • Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса. • Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.). |
Обязанности | • Ответственность, пунктуальность, знание ПК, умение вести первичную документацию. • Разноска чай-кофе • Регистрация входящих и исходящих документов и звонков. • Знание русского и казахского языка. • Грамотная речь. • Грамотное составление писем. • Знание компьютера, программы Excel, Word, Internet, уметь сканировать, пользование электронной почтой. • Ответственность и пунктуальность |
Требования к соискателю | |
Образование | Среднее |
Опыт работы | От 1 года |
Другие вакансии | ||
250 000 тнг. | Алматы | |
250 000 – 380 000 тнг. | Алматы | |
250 000 – 490 000 тнг. | Алматы | |
70 000 – 90 000 тнг. | Алматы | |
300 000 – 600 000 тнг. | Алматы | |
150 000 – 215 000 тнг. | Шымкент | |
от 150 000 тнг. | Астана | |
200 000 – 250 000 тнг. | Усть-Каменогорск | |
от 450 000 тнг. | Астана | |
договорная | Уральск | |