Офис-менеджер, секретарь

Вакансия 162071   ·   28 мая 2019, 11:43   ·   Просмотров 140

Архивная вакансия

Статус

Вакансия находится в архиве (не актуальна)

Все вакансии в Шымкенте


Условия работы


Город

Шымкент   →   на карте

Заработная плата

70 000 — 75 000 тнг.

Место работы

На территории работодателя

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса
• Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
• Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.
• Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.
• При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
• Организует и проводит деловые переговоры
• Координирует работы по ведению делопроизводства
• Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.
• Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса.
• Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).

Обязанности

• Ответственность, пунктуальность, знание ПК, умение вести первичную документацию.
• Разноска чай-кофе
• Регистрация входящих и исходящих документов и звонков.
• Знание русского и казахского языка.
• Грамотная речь.
• Грамотное составление писем.
• Знание компьютера, программы Excel, Word, Internet, уметь сканировать, пользование электронной почтой.
• Ответственность и пунктуальность


Требования к соискателю


Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Работа в КазахстанеРабота в ШымкентеВакансия «Офис-менеджер, секретарь» в Шымкенте

Административная работа / Секретариат