Офис-менеджер

Вакансия 160301   ·   15 апреля 2019, 11:46   ·   Просмотров 98

Прямой работодатель

Рекламное агентство "Ideal group"

Контактное лицо

Канат

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Шымкент, Проспект Кунаева, дом 60   →   на карте

Заработная плата

от 70 000 тнг.

Место работы

На территории работодателя

График работы

Полный рабочий день

Условия

В рекламно-производственную компанию, требуются молодые, креативные работники, желающие быстрого карьерного и личностного роста. Зарплата+бонусы от заказов. Вакантные места ограничены!

Обязанности

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.


Требования к соискателю


Образование

Высшее

Опыт работы

Неважен

Требования

Ответственность, пунктуальность, порядочность

Работа в КазахстанеРабота в ШымкентеВакансия «Офис-менеджер» в Шымкенте

Административная работа / Секретариат