Офис менеджер

Прямой работодатель

ТОО Диамант Групп

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

от 80 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Пятидневная рабочая неделя

с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00

Обязанности

Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.

2.2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

2.3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.

2.4. По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

2.5. По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

2.6. Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

2.7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

2.8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

2.9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

2.9. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Требования к соискателю

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

Девушка от 18 до 35 лет.