Делопроизводитель (секретарь, офис-менеджер)

Прямой работодатель

ТОО "KSP Steel" (КейЭсПи Стил)

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Павлодар   –   на карте

Заработная плата

от 120 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

В нашей организации официальное трудоустройство,

постоянная занятость,

стабильная выплата заработной платы,

социальные отчисления,

частичная доплата питания,

полный рабочий день. 9.00 до 18.00

Обязанности

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам,

обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

основы ведения делопроизводства;

порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; правила эксплуатации вычислительной техники;

основы законодательства о труде;

Требования к квалификации.

высшее техническое/юридическое/экономическое образование

опыт работы в данной должности не менее 1 года

свободное владение персональным компьютером

умение пользоваться оргтехникой

Дополнительные требования:

-тактичность,

-аккуратность,

-ответственность,

-исполнительность,

-гибкость, мобильность,

-стрессоустойчивость