Администратор офиса

Вакансия 103712   ·   13 февраля 2020, 09:42   ·   Просмотров 2887

Кадровое агентство

Агентство Болашак

Контактное лицо

Зарина

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Нур-Султан   →   на карте

Заработная плата

120 000 — 200 000 тнг.

Место работы

На территории работодателя

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы предлагаем:
Работу в коллективе высококвалифицированных профессионалов;
Стабильную и своевременную заработную плату;
Оформление по ТК РК;
График работы: пн-пт, с 09:00 до 18:00;
А также много приятных мелочей, которые делают любимую работу еще лучше

Обязанности

Обязанности:
Ведение всего делопроизводства офиса;
Ведение кадрового делопроизводства;
Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр.;
Работа с контрагентами: поиск оптимальных ценовых условий, оформление договоров, проверка уставных документов, заказ, контроль оплаты и доставки;
Обеспечение своевременной отправки и получения закрывающих документов для контрагентов и клиентов (регистрация в Журнале приема и отправки документов, отправка с курьером/по почте, по факсу, контроль получения);
Участие в бюджетировании офисных расходов;
Ведение инвентаризации;
Оформление командировок сотрудников;
Выполнение поручений руководителя;
Прием входящих звонков, сканирование документов, отправка факсов;
Контроль работы уборщицы, курьерских служб.
Обеспечение жизнедеятельности офиса


Требования к соискателю


Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Требования к кандидату:
Высшее образование или средне-специальное образование;
Опыт работы от 6 мес. офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офиса;
Владение ПК, Интернет на уровне продвинутого пользователя;
Знание делопроизводства;
Навыки составления деловых писем;
Знание делового этикета, правил делового общения, правил ведения телефонных переговоров;
Грамотная речь, четкая дикция;
Ответственность, аккуратность, доброжелательность, внимательность;
Знание казахского языка приветствуется.

Работа в КазахстанеРабота в Нур-СултанеВакансия «Администратор офиса» в Нур-Султане

Административная работа / Секретариат