Администратор офиса

Кадровое агентство

Агентство Болашак

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Астана   –   на карте

Заработная плата

120 000 — 200 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы предлагаем:

Работу в коллективе высококвалифицированных профессионалов;

Стабильную и своевременную заработную плату;

Оформление по ТК РК;

График работы: пн-пт, с 09:00 до 18:00;

А также много приятных мелочей, которые делают любимую работу еще лучше

Обязанности

Обязанности:

Ведение всего делопроизводства офиса;

Ведение кадрового делопроизводства;

Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр.;

Работа с контрагентами: поиск оптимальных ценовых условий, оформление договоров, проверка уставных документов, заказ, контроль оплаты и доставки;

Обеспечение своевременной отправки и получения закрывающих документов для контрагентов и клиентов (регистрация в Журнале приема и отправки документов, отправка с курьером/по почте, по факсу, контроль получения);

Участие в бюджетировании офисных расходов;

Ведение инвентаризации;

Оформление командировок сотрудников;

Выполнение поручений руководителя;

Прием входящих звонков, сканирование документов, отправка факсов;

Контроль работы уборщицы, курьерских служб.

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования к соискателю

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Требования к кандидату:

Высшее образование или средне-специальное образование;

Опыт работы от 6 мес. офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офиса;

Владение ПК, Интернет на уровне продвинутого пользователя;

Знание делопроизводства;

Навыки составления деловых писем;

Знание делового этикета, правил делового общения, правил ведения телефонных переговоров;

Грамотная речь, четкая дикция;

Ответственность, аккуратность, доброжелательность, внимательность;

Знание казахского языка приветствуется.