Офис менеджер . Оператор

Имя

Карлыгаш

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Шымкент

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 11 месяцев

Пол

Женский

Возраст

33 года   (2 июня 1991)

Опыт работы

Период работы

июнь 2014 — март 2015   (10 месяцев)

Должность

Офис менеджер

Компания

ТОО "KazMegaGroup"

Обязанности

- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел.
- Обязанности программиста: регистрация клиентов в маркетинговой программе МЛМ.

Период работы

июнь 2013 — май 2014   (1 год)

Должность

Контент менеджер

Компания

Деловой мир

Обязанности

- поиск интересной информации;
- ежедневное обновление информации, отслеживание ее актуальности;
- редактирование материалов;
- подбор и редактирование иллюстраций;
- поддержка и модерация соц. сетей

Период работы

май 2013 — май 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис менеджер

Компания

ТОО "Санжар Индастриз"

Обязанности

-Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел.
-Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация встречи посетителей и гостей Компании.
- Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
- Осуществление контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
- Ведение учета личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
- Оформление прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
- При приеме на работу ознакомить с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
- Обеспечить офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу.
-Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- Координирует и контролирует работу уборщиц.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

ЮКГУ им. М.Ауезова

Специальность

Информатика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Русский (Разговорный)

Навыки и умения

Adobe Photoshop Camtasia Studio 8 Delphi HTML5 MS Office MS Visual Basic Интернет-реклама МЛМ
Хорошие организаторские и лидерские качества, способность работать индивидуально и в команде, легко-обучаемая с желанием учиться, умение быстро найти решение в критических ситуациях, общительная, ответственная, решительная, целеустремленная, пунктуальная.