Менеджер по контрактам / тендерам

Имя

Ляйла

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 800 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 8 месяцев

Пол

Женский

Возраст

44 года   (18 сентября 1980)

Опыт работы

Период работы

июль 2020 — март 2021   (9 месяцев)

Должность

Генеральный Менеджер

Компания

ТОО ЭЙМОС Казахстан ЛЛП (прежнее название ТОО Риг Марайн Казахстан)

Обязанности

Ответственность за планирование системы управления для обеспечения эффективного применения и коммуникации;
Ответственность за политику компании в области Системы Менеджмента;
Разработка, внедрение, администрирование и контроль системы управления качеством;
- Продвижение Бизнеса, привлечение наиболее эффективных клиентов, прибыль (доходы-расходы), увеличение ассортимента, анализ рынка;
- Участие в ознакомительных визитах на новые проектные площадки для получения информации о требованиях Клиента;
- Контроль за бесперебойной и эффективной работой предприятия;
- Контроль за вопросами заработной платы и обучения персонала;
Результат:
- Выполнение плана на 98%; во время карантина (Covid-19) сумели выполнить годовой план по поставке товаров, согласно выигранных тендеров.
- Успешные переговоры с Учредителями, обоснованная и аргументированная защита интересов сотрудников, не допущение сокращения штата.

Период работы

август 2015 — июль 2020   (5 лет)

Должность

Директор

Компания

ТОО ЭЙМОС Казахстан ЛЛП (прежнее название ТОО Риг Марайн Казахстан)

Обязанности

- Организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений. Разработка целей и планов по их реализации;
- Представление интересов компании в переговорах с клиентами/поставщиками и т.д.;
- Ответственность за тендеры, требования к документации, тех.заданию;
- Ответственность за обеспечение юридической документации компании: Генеральные лицензии, страхование, сертификаты GGTN (Аттестат на право проведения работ в области промышленной безопасности - государственное техническое одобрение), контракты;
- Делегирование конкретных задач департаментам, контроль за исполнением;
- Обеспечение законности ведения финансово-хозяйственной деятельности;
- Контроль соблюдения сроков доставки материалов, оказания услуг.
Результат:
- Выполнение плана на 102% по KPI; подняли рентабельность - 23%, сократили расходы на логистику - 15%, увеличили производственные мощности - 22%, увеличили инвестиции в компанию - 42%;
- За год 45 выигранных тендеров на поставку материалов и инспекцию /тестирование;
- Прохождение внешних аудитов, получение ISO Certificate 9001:2015, Свидетельство о признании испытательной лаборатории;

Период работы

ноябрь 2016 — апрель 2020   (3 года 6 месяцев)

Должность

HR Координатор / Координатор по контрактам

Компания

ТОО Си Ди Лэнд (CD Land LLP) работала в двух компаниях одновременно

Обязанности

- Контроль и обеспечение трудовых отношении, коммуникация и консультирование, управление кофликтами, оформлениеТД, полное ведение КДП;
- Организация медицинских/профилактических осмотров, оформление виз, рабочих разрешении;
- Представление интересов компании в государственных органах, построение деловых отноешнии с поставщиками, партнерами;
- Внедрение Корпоративной культуры, организация тренингов, тимбилдингов, мероприятии;
- Подготовка и оформление лицензии /разрешении для проведения работ, проведение аудитов, подготовка документации к тендерам по требованиям Самрук - Казына;
Результат:
- Выполнение плана на 96% по KPI; остановили кадровую текучесть - 18%, оптимизация расходов на канцелярию, административные расходы, авиа перелеты, топливо - 26%;
- Заключение договоров аренды, дополнительная прибыль компании - 52%;
- 26 - выигранных тендеров за 2019-2020гг;

Период работы

апрель 2012 — август 2015   (3 года 5 месяцев)

Должность

HR Координатор / Координатор по контрактам

Компания

ТОО ЭЙМОС Казахстан ЛЛП (прежнее название ТОО Риг Марайн Казахстан)

Обязанности

- Поиск, интервью, найм, обучение, определение необходимых тренингов согласно Тренинг Матрице;
- Подготовка и анализ данных, управление персоналом, коммуникация и консультирование, аттестация сотрудников, управление конфликтами и ведение переговоров, проведение переговоров при увольнении для выявление причин увольнения;
- Разработка и выпуск должностных инструкций, Мемо, Политик, Процедур;
- Подготовка отчетов в органы Департамента Труда, 1С ЗУП, SAGE, обеспечение юридической документации компании, такие как Генеральные лицензии, страхование, сертификаты GGTN (Аттестат на право проведения работ в области промышленной безопасности - государственное техническое одобрение);
- Проверка и подготовка контрактов, дополнительных соглашении, писем притензии, ведение переговоров с клиентами. Подготовка документации для тендеров, внешних /внутренних аудитов, гос.проверок;
Результат:
- Выполнение плана на 114% по KPI; остановили кадровую текучесть - 56%, оптимизация расходов на канцелярию, администрацию, гостиничный сервис, авиа перелеты, топливо - 40%, увеличение расценок на инспекционные услуги за счет повышение квалификации сотрудников - 18%, ;
- Успешное прохождение внешних гос. аудитов;
- Помощь в найме сотрудников для офисов Абердина, Азербайджана;

Период работы

сентябрь 2010 — апрель 2012   (1 год 8 месяцев)

Должность

Инспектор по контролю качества /Администратор по контрактам

Компания

ТОО ЭЙМОС Казахстан ЛЛП (прежнее название ТОО Риг Марайн Казахстан)

Обязанности

- Проверка качества товара, сертификатов, согласно техническим характеристикам. Контроль калибровки оборудования, тензодатчиков, ведение реестра калибровки обрудования неразрушающего контроля, проверка состояния измерительного оборудования;
- Проверка и подготовка контрактов, доверенностей, подготовка документации к тендерам;

Период работы

апрель 2009 — сентябрь 2010   (1 год 6 месяцев)

Должность

Торговый представитель / Специалист по сертификации

Компания

ТОО ЭЙМОС Казахстан ЛЛП (прежнее название ТОО Риг Марайн Казахстан)

Обязанности

- Обработка входящих запросов на продажи, предоставление ответов, коммерческих предложении. Проверка и поддержание уровня запаса товаров. Ответственность за грузоперевозки и отслеживание поставок. Переговоры с поставщиками и размещение заказов;
- Составление пакета сертификации, комплектация пакета документов;
- Обновление реестров калибровки, подготовка документации к тендерам;

Период работы

февраль 2007 — ноябрь 2009   (2 года 10 месяцев)

Должность

Инспектор отдела кадров

Компания

Медицинский центр Нейрон

Обязанности

- Поиск, найм, проведение собеседовании, оформление ТД, приказов. Ведение КДП;
- Составление графиков работы, смен, штатного расписания;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Центрально Азиатский Университет, Алматы

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Курсы и тренинги

ISO 37001, ISO 31000, ISO-TR 31004 - 2015год;
Contract & Corporate Laws - 2019 год;
HR Outsourcing - 2021 год;

Навыки и умения

- Опыт в Корпоративном, Гражданском праве - 10 лет; на руководящих позициях - 8 лет; вертикальный рост с позиции Специалиста по Сертификации до руководителя в компании по тестированию и инспектированию грузоподъемного оборудования;
- Опыт в проведении/участии тендеров, правильное формирование документов, обеспечение юридической целостности по запросам иностранных компании в сфере сектора Нефти и газа, Самрук Казына;
- Представление интересов компании в государственных органах, построение деловых отношении с клиентами, контрагентами;
- Опыт в Аудитах (гос., внутренние/внешние). Мониторинг тендеров на специализированных площадках, контроль расходов по смете, анализ участия;
- Заключение контрактов, конкурсная документация, планирование закупок, опыт в разработке Процедур/Политик, Корпоративной культуры, Учредительных документов, лицензии;