Обязанности | - Осуществить оперативное руководство работниками отдела;
- Принимать участие в работе комиссий компании и в рабочих группах по проектам;
- Принимать участие в совещаниях, семинарах и других мероприятиях;
- Осуществить подготовку тендерной документации для закупа товаров/работ/услуг;
- Опубликовать объявление о проведении закупок товаров/работ/услуг способом ОТ/ЗЦП на сайте;
- Осуществить информирование членов тендерной комиссии о проведении открытого тендера по закупу товаров/работ/услуг;
- Осуществить регистрацию заявок от поставщиков на участие в ОТ/ЗЦП в закупе товаров/работ/услуг;
- Осуществить сбор и вскрытие заявок на участие в ОТ/ЗЦП по закупу товаров/работ/услуг;
- Обеспечить сохранность документов, материалов закупок товаров/работ/услуг способом ОТ/ЗЦП;
- Осуществить анализ заявок и оформление решения о выборе поставщика;
- Осуществить мониторинг и анализ цен коммерческих предложений представленных потенциальными поставщиками;
- Осуществить взаимодействие с потенциальными поставщиками после ОТ/ЗЦП;
Осуществить подготовку документа для закупа товаров/работ/услуг способом из одного источника (пакет документов, приказ и проведении закупа товаров/работ/услуг);
- Осуществить передачу в архив компании и обеспечить сохранность проходящей служебной документации;
- Осуществить формирование планов работ.
- Осуществить оформления (согласовать и подписать) договоров;
- Осуществить поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков;
- Проводить переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем;
- Контролировать исполнение обязательств перед поставщиками;
- Обеспечивать отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах |
Навыки и умения | Навыки работы с компьютером и оргтехникой:
ПК - опытный пользователь. Windows XP, MS Office -Word, Excel, PowerPoint, Internet-браузеры - MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome и др., Adobe Acrobat Reader, сайты по тендерам (gos.zakup.kz, nadloc.kz, baiterek.kz, tender.kz)
Дополнительная информация:
Демонстрация профессионального отношения к работе, желание учиться и приобретать профессиональные знания, ответственность, умение работать как индивидуально, так и в команде, без вредных привычек, пунктуальность. Готов к выездам в служебные командировки
Цель: Научиться правильно применять полученные знания и навыки на практике. Набрать опыт и построить карьеру. |
