Office administrator, DCC, assistant

Имя

Бакытжамал

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Атырау

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 11 месяцев

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (19 августа 1986)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — по настоящее время   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Executive assistant manager

Компания

Individual entrepreneur "Kulbaliyev"

Обязанности

* Search and delivery of goods from the CIS countries and China at the request of the customer in accordance with the technical specifications
* Product search by customer"s request (in platform like a Ali-Baba.com, 1688.com)
* Preparation of tender documentation as a supplier
* Any other tasks as per Management request

Период работы

август 2010 — декабрь 2016   (6 лет 5 месяцев)

Должность

QA/QC Department, Assistant

Компания

RENCO - KAT West Eskene, Karabatan

Обязанности

* Main work with ACS system, uploading and downloading Checklists, Punch lists, Test packs
* Print out, checking documents
* Submission of documents through ACS system
* Preparation of reports
* To check and modify documents` status

Период работы

август 2009 — март 2010   (8 месяцев)

Должность

DCC Specialist

Компания

RENCO - KAT West Eskene, Karabatan

Обязанности

* Main work with IMIS system, uploading and downloading Documents
* Register of documents, drawings
* To prepare documents QC (TQ, NCR, ITP,) HSE, Planning Departments
* Submission of documents through IMIS system
* To check and modify documents` status
* Scanning works

Период работы

март 2009 — август 2009   (6 месяцев)

Должность

Executive assistant of Construction Manager

Компания

RENCO - KAT West Eskene, Karabatan

Обязанности

* Handling in and out correspondence
* Provides administrative support to a wide variety of functions in Customer Support group, provides travel and visa arrangements.
* To prepare permanent badges for employees.
* Receiving applications for identification documents, access control documents and vehicle/driver permits.
* Coordinates and makes armaments for any meetings. Organizes reception of visitors.
* Maintains documentation on all administrative issues, keeps timesheets.
* To file Incoming / Outgoing documentation (Letters, VOP, Site Instruction)
* Secretarial functions
* Any other tasks as per Management request

Период работы

ноябрь 2007 — сентябрь 2007

Должность

Teacher of English Language

Компания

Secondary School 8, Atyrau

Период работы

ноябрь 2007 — август 2007

Должность

Reception, Secretary - Translator

Компания

RENCO - KAT, Atyrau office

Обязанности

* Computerized or manual control records, register and releases documents, and notifies affected departments. Maintains related files. Development and maintenance of filing system
* Handling in and out correspondence
* Distribution of documents
* Documents coping, scanning, printing
* Secretarial functions
* Office work, clerical work, record keeping
* Translation of documents (Certificate, Material request etc.)
* To order tickets
* Any other tasks as per Management request

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

АГУ имени Халела Досмухамедова

Специальность

Факультет мировых языков

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

Sociable, responsible, obliging, able to work with team