Обязанности | Логистика
- размещение, мониторинг заказов поставщику;
- планирование формирования отгрузки товара: контроль упаковки, проверка, корректировка (при необходимости) упаковочных листов, инвойсов, экспортной декларации, внесение всех параметров поставки в базу данных;
- импорт/экспорт (из Германии, Италии, Турции, Кореи, Индии, России; в Германию, Россию, Киргизию, Узбекистан, Таджикистан, Туркмению);
- перевозки по РК и Алматы;
- работа с транспортными компаниями: подбор транспортной компании для осуществления перевозок; база поставщиков транспортных услуг;
- коммуникации с транспортной компанией по дате загрузки, объему и весу товара, подготовка документов для прохождения границ: перевод инвойсов, summary invoice, проверка CMR, TIR;
- работа с таможенными брокерами: подготовка комплекта документов таможенным брокерам для формирования, корректировки и согласования ДТ, мониторинг оплаты необходимых таможенных платежей, мониторинг процедуры таможенной очистки груза;
- сертификация оборудования (сертификаты соответствия и свидетельства о государственной регистрации);
- складская логистика;
- аналитика отчетность.
Достижения:
- построение и усовершенствование полного цикла логистической системы компании с нулевого уровня;
- создание и мониторинг базы транспортных компаний согласно направлениям их деятельности;
- создание и мониторинг базы брокерских компаний;
- все поставляемое оборудование сертифицировано (сертификаты соответствия и свидетельства о государственной регистрации);
- обеспечение склада необходимой техникой;
- положительный логистический имидж компании.
HR - формирование кадровой службы компании, кадровое делопроизводство, подготовка ТД, формирование личных дел, разработка должностных инструкций, договоров о мат. ответственности, о неконкуренции, положений, приложений, тимбилдинги, работа с обучающими компаниями, бизнес-тренинги, сотрудничество с МинТруда. Работа с Союзом немецкой экономики и Посольством ФРГ в Казахстане.
Безопасность и охрана труда (БиОТ) - разработка положений и инструкций, проведение обучения сотрудников, инструктаж, ведение документации по БиОТ.
Маркетинг - проведение рекламных акций, участие в выставках, подготовка раздаточного материала, работа с рекламными компаниями и event агентствами. Расширение рынка сбыта продукции, увеличение доли рынка продукции. Разработка и внедрение поощрительной (бонусной) системы для дилеров и маркетинговая работа с проектными организациями.
ISO - внедрение стандартов ISO 9001-2009 в организации. Подготовка полного пакета документов для получения сертификата ISO 9001-2009 Системы менеджмента качества. Требования (за исключением п. 7.3, 7.5.2 стандарта). 2014 год.
- внедрение обновления стандартов ISO 9001-2016 в организации. Подготовка полного пакета документов для получения сертификата ISO 9001-2016 Системы менеджмента качества. Требования. 2017 год. |
