Помощник руководителя/Секретарь-Референт

Резюме 226041   ·   14 декабря 2018, 20:49

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 150 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Подработка


Образование


Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 10 месяцев

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (11 декабря 1977)


Опыт работы


Период работы

январь 2013 — май 2018   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Администратор/Инженер ПТО

Компания

ТОО SMARTfacade (Проектирование, производство и монтаж светопрозрачных конструкций и вентилируемых фасадов)

Обязанности

• обработка входящей, отправка исходящей документации, деловая переписка с клиентами и партнерами компании
• формирование коммерческих предложений, договоров подряда и субподряда
• формирование и своевременная сдача текущих и итоговых отчетов, различного содержания
• формирование сводных отчетов по затратам компании, анализ по статьям затрат в разрезе общей деятельности компании
• ведение накопительных ведомостей по планированию и выполнению СМР
• своевременное формирование и сдача Актов выполненных работ по форме 2
• взаимодействие с субподрядчиками, закрытие субподрядных форм
• заказ, поставка и контроль поставки основных и расходных материалов
• взаимодействие с ПТО Заказчика, Поставщиками, Субподрядными организациями, подразделениями компании
• pазработка и выгрузка информационных страниц на сайт
• рекламные рассылки
• pазработка информационных Langing Page и визиток сотрудников компании в программе CorelDraw.


Период работы

июнь 2011 — январь 2013   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ОО Хабад Любавич (Еврейская Община Казахстана, г.Алматы)

Обязанности

• Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, телефонные переговоры, деловая переписка со спонсорами Общины, бронирование/заказ авиабилетов)
• координация работы сотрудников, начисление заработной платы
• ведение базы данных членов Еврейской общины Казахстана
• организация религиозных мероприятий


Период работы

февраль 2004 — октябрь 2006   (2 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ТОО Aziz&Co Ltd (Поставщик стройматериалов на территорию Афганистана)

Обязанности

• делопроизводство компании
• ведение переговоров с клиентами и партнерами
• деловая переписка с клиентами и партнерами компании (в рамках компетенции)
• организация встреч и совещаний руководителя, ведение протоколов совещаний
• организация и поддержка жизнеобеспечения офиса
• выполнение поручений руководителя


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

ОУ Интерколледж

Специальность

Менеджмент. Секретарь-референт


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

• Инженер ПТО в строительстве (май 2018 г.)
Учебное заведение: ЦПО Лидер НС, г.Астана . Продолжительность: 1 месяц.
• Интернет-маркетолог: от новичка до профи (октябрь 2015 г.)
Учебное заведение: Нетология. Продолжительность: Три месяца.

Навыки и умения

• Уверенный пользователь ПК (CRMсистема, Internet, Microsoft Office, Paint, Power Point, Corel Draw)
• Знание оргтехники
• Скорость набора текста 129 зн./мин/
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового русского языка
• Коммуникабельна
• Легкообучаема
• Нацелена на результат



Другие резюме


Помощник бухгалтера

от 100 000 тнг.

Караганда

Письменный переводчик

от 90 000 тнг.

Кульсары

Офис менеджер

от 100 000 тнг.

Астана

Офис менеджер

от 100 000 тнг.

Астана

Карьерный рост

от 80 000 тнг.

Талгар

Инженер

от 500 000 тнг.

Кандыагаш

Кофе леди

от 130 000 тнг.

Аксай

Начальник СБ, Юрист

от 250 000 тнг.

Астана

Делопроизводитель

от 150 000 тнг.

Жанибек

Агроном

от 300 000 тнг.

Актобе