Facility Manager
Резюме 206168 · 2 августа 2017, 11:47
Имя | Бекзат | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Город проживания | Алматы | Заработная плата | По договоренности | График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Высшее | Опыт работы | 19 лет 6 месяцев | Пол | Женский | Возраст | 54 года (22 июня 1970) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2016 — июль 2017 (1 год 1 месяц) |
Должность | Директор Департамента АХД | Компания | АО Казкоммерцбанк | Обязанности | Организация административно-хозяйственной деятельности Банка в целях улучшения условий труда служащих Банка и сервисного обслуживания клиентов, организаций, фирм и компаний;
Разработка перспективных и текущих планов административно-хозяйственной деятельности развития филиалов;
Осуществление контроля над подбором и расстановкой кадров Департамента; |
|
Период работы | июль 2007 — июль 2016 (9 лет 1 месяц) |
Должность | Head of Facility Management | Компания | Royal Bank of Scotland | Обязанности | Основные обязанности
Контроль и планирование предоставления основных услуг, таких как обслуживание, текущий ремонт систем и оборудования, уборка помещений, управление документооборотом, прием посетителей, организация питания, таможенные, транспортные услуги;
Планирование и эффективное распределение пространства и ресурсов в новых зданиях и реорганизация существующих помещений, в случае необходимости;
Планирование развития отдела в соответствии со стратегическими задачами бизнеса;
Руководство и управление изменениями для минимизации нарушения нормального функционирования основного бизнеса;
Организация и управление переездами;
Обеспечение безопасности зданий, оборудования и персонала в соответствии со стандартами Банка и местных контролирующих органов;
Координация и направление работы команды для обеспечения выполнения различных задач отдела;
Использование различных методов контроля производительности для достижения установленных стандартов и соглашения об уровне сервиса, постоянное усовершенствование качества услуг;
Управление проектами, контроль и координация работы подрядчиков;
Мониторинг цен на товары и услуги с целью достижения максимальной эффективности по цене и качеству;
Подготовка документов для проведения тендеров на оказание услуг подрядными организациями;
Контроль работы персонала и подрядчиков на соответствие контрактным обязательствам, отслеживание несоответствий;
Адекватное реагирование в чрезвычайных ситуациях |
|
Период работы | март 2006 — апрель 2007 (1 год 2 месяца) |
Должность | Руководитель Отдела Управления Недвижимостью | Компания | ERNST AND YOUNG (KAZAKHSTAN) | Обязанности | Основные обязанности
Управление и планирование офисом, контроль за распределением офисных помещений и распределением рабочих мест сотрудников.
Контроль за выполнением офисных процедур и политик.
Составление ежегодного операционного и капитального административного бюджета. Ежемесячный контроль расходов офиса
Управление закупками. Оптимизация финансовых результатов деятельности отдела путем заключения договоров с поставщиками на конкурентных и наиболее выгодных условиях для фирмы и контроля за расходами. Обеспечение заключения договоров со всеми внешними поставщиками услуг и оборудования, контроль за выполнением договоров и их своевременное возобновление
Организация деловых поездок сотрудников, корпоративных мероприятий. Решение общих административных вопросов: обеспечение сотрудников мобильной телефонной связью, услугами такси, организация уборки офисных помещений, копировальные услуги, архивирование рабочих документов и материалов, услуги переводов;
Координация визовой поддержки для отъезжающих сотрудников офиса и приглашений и визовой поддержки для сотрудников "Эрнст энд Янг" и гостей фирмы, приезжающих в Казахстан
Координация поиска корпоративных апартаментов и индивидуальных апартаментов и заключение договоров об их аренде.
Организация секретарской поддержки, включая услуги службы приема
Наем, обучение и стимулирование сотрудников и обеспечение понимания сотрудниками соответствующих критериев работы в фирме, установление правильных приоритетов |
|
Период работы | январь 1999 — январь 2006 (7 лет 1 месяц) |
Должность | Руководитель Отдела Управления Недвижимостью | Компания | Halliburton International Inc. | Обязанности | Основные обязанности
Управление работой отдела управления недвижимостью по Каспийскому региону, как то:
Осуществление деятельности, связанной с офисными помещениями в регионе
Покупка, продажа и аренда офисных помещений и имущества
Дизайн и строительство помещений, таких как склады и мастерские
Управление процессами поездок, офисных услуг, служб безопасности
Подготовка годовых отчетов работы и бизнес планов
Бюджетирование
Подбор аутсорсинговых компаний и контроль их деятельности
Ключевое контактное лицо отдела для других подразделений и служб |
|
Период работы | январь 1998 — январь 1999 (1 год 1 месяц) |
Должность | Офис-менеджер | Компания | DRESSER SERVICES INC. | Обязанности | Основные обязанности
Контроль и планирование предоставления основных услуг, таких как обслуживание, текущий ремонт систем и оборудования, охрана зданий, уборка помещений, управление документооборотом, прием посетителей, организация питания. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 1996 год |
Учебное заведение | КАЗГУМОиМЯ |
Специальность | Учитель английского языка |
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2004 год |
Учебное заведение | КИМЭП |
Специальность | Менеджмент |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Свободный), Казахский (Свободный) | Водительские права | Категория B | Владение компьютером | Уверенный пользователь | Курсы и тренинги | Степень FMP (Специалист в области управления недвижимостью) Международной Ассоциации Управления Недвижимостью, США, 2013
Сертификат по Безопасности и Охране Труда, 2015 | Навыки и умения | КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ
Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Microsoft Outlook, Lotus Notes, СЭД Workflow, AutoCAD |
|
