Офис менеджер

Имя

Жанылсын

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Атырау

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 5 месяцев

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (25 марта 1995)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — по настоящее время   (7 лет 4 месяца)

Должность

Офис менеджер

Компания

ТОО "DanaGroup"

Обязанности

• Организует внутренние и внешние коммуникации головного офиса организации со всеми подразделениями, филиалами, клиентами организации.
• Ведет делопроизводство, принимает поступающую организации корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителями в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.
• Организует работу по оформлению, регистрации, учету, хранению и передаче/пересылке в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
• Принимает документы и личные заявления на подпись для генерального директора, учредителей и исполнительного директора организации
• Следит за сроками выполнения поручений генерального директора и учредителей, взятых на контроль.

Период работы

апрель 2016 — июнь 2017   (1 год 3 месяца)

Должность

Супервайзер

Компания

"Complex Catering Company" ресторан Риверсайд

Обязанности

• Корректирует работу персонала, назначает работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы.
• Доводит до сведения подчиненных работников поставленные перед ними задачи; проверяет готовность работников к решению поставленных задач; распределяет участки работ между работниками.
• Организует наблюдение и контроль за соблюдением графика работ, расстановкой персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнением конкретных объемов работ, установленными стандартами качества работ.
• Составление отчетности перед начальством.

Период работы

январь 2012 — декабрь 2014   (3 года)

Должность

Менеджер по страхованию - статист

Компания

АО СК "Цесна Гарант"

Обязанности

• Заключение договоров, ведение дел клиентов, страхование недвижимости, грузов и прочего. Работа с клиентами, документами, персоналом, телефонные переговоры. Оформление договоров страхования, консультирование клиентов по вопросам
страхования. Расчет тарифов, работа наличиями, сбор документов у клиентов.
• Поиск и расширение имеющейся агентской сети по оказанию страховых услуг населению в области автострахования .
Своевременная и оперативная доставка бланков страховых полисов (бланки строгой отчетности) в офисы продаж страховых услуг.
• Информировать своих агентов и обеспечивать их всем имеющимся в компании ассортиментом страховых полисов и сообщать об устраиваемых страховыми компаниями акциях и скидках.
• Прямые продажи страховых полисов. Продление договоров страхования. Помощь клиентам в оформлении необходимых документов (заявление). Полное консультирование потенциальных покупателей по всему ряду страховых продуктов.
• Продажа посетителям автосалона финансовых услуг: страхование от несчастных случая, карты обслуживания автомобиля, страхование от потери дохода . Согласование со страховыми компаниями условий продления полисов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Атырауский инженерно-гуманитарный институт

Специальность

Финансы "Налоги и налогообложения"

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Прохождение преддипломной практики в "Asia Credit Bank" в отделе МСБ

Навыки и умения

Опытный пользователь: Windows Microsoft excel, word, Outlook express, Zimbra