Администратор

Имя

Оксана Юрьевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 120 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 1 месяц

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (16 августа 1989)

Опыт работы

Период работы

март 2015 — июнь 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

ТОО "Свободные люди"

Обязанности

- Прием и распределение телефонных звонков;
- Прием входящей корреспонденции;
- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами;
- Контроль над поддержанием чистоты в офисе;
- Покупка билетов;
- Организация и подготовка к тренингам;
- Ведение склада;
- Встреча посетителей;
- Работа с деловой документацией;
- Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
- Решение организационных вопросов;
- Разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы;
- Подбор персонала на вакантные должности в отделе;
- Деловая переписка;
- Ведение протокола совещаний;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Координирование встреч;

Период работы

декабрь 2013 — март 2015   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

W/M Ophthalmics

Обязанности

- Прием и распределение телефонных звонков;
- Прием входящей корреспонденции;
- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами и продуктами питания;
- Контроль над поддержанием чистоты в офисе;
- Покупка билетов;
- Организация и подготовка к тренингам;
- Контроль и документальное сопровождение процессов; связанных с командировками сотрудников компании; контроль исполнения бюджета при организации командировок;
- Организация и проведение корпоративных мероприятий;

Период работы

июль 2011 — ноябрь 2013   (2 года 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Позитив Securities"

Обязанности

- Прием и распредиление телефонных звонков;
- Прием входящей корреспонденции;
- Формирование и отправка почты;
- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами;
- Контроль за поддержанием чистоты в офисе.
.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Казахстанский инженерно-технологический университет,

Специальность

Менеджер по туризму

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Кайнар

Специальность

Психолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Навыки и умения

•Разрешать конфликтные ситуации; планировать и оптимально организовать рабочий процесс;
•Умение слушать, давать компетентные советы, находить подход к клиентам;
•Способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объемы информации; навыки обслуживания людей, умение проявлять тактичность и толерантность
•Уверенное пользование пк, знание программ ms office;
•Умение составлять документы, договоры;
•Правильно расставлять приоритеты;