Офис-менеджер

Имя

Ляззат

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Актобе

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 7 месяцев

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (25 мая 1984)

Опыт работы

Период работы

апрель 2009 — октябрь 2016   (7 лет 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер с совмещением должности специалиста по кадрам

Компания

Филиал Компании "Антон Оилфилд Сервисез Интернэшнл Кампани Лимитед" в Республике Казахстан

Обязанности

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение.
Организация получения/отправления корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Филиала в целом, печать служебных материалов, введение информации в банк данных.
Перевод документов на английский язык.
Встреча, прием, регистрация, необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров.
Прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение.
Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Заказ воды по мере необходимости.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимых для работы офиса.
Организация приемки и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса и их хранение.
Подготовка, оформление и регистрация приказов по кадровой работе.
Учет и документирование служебных командировок.
Оформление и регистрация трудовых договоров в соответствии с ТК РК.
Составление должностных инструкций.
Оформление личных дел работников.
Ведение табеля учета рабочего времени персонала.
Составление табеля учета рабочего времени и предоставление его в бухгалтерию.
Учет непрерывного стажа персонала.
Учет больничных листов и передача в бухгалтерию.
Учет, хранение и ведение трудовых книжек.

Период работы

январь 2008 — июнь 2008   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

АО "Областной футбольный клуб "Актобе"

Обязанности

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение.
Организация получения/отправления корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности общества в целом, печать служебных материалов, введение информации в банк данных.
Перевод документов на английский язык.
Встреча, прием, регистрация, необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.

Период работы

август 2006 — январь 2008   (1 год 6 месяцев)

Должность

Преподаватель английского языка

Компания

Государственное Учреждение "Казахская средняя общеобразовательная школа №39"

Обязанности

Проведение занятий по английскому языку для классов с 3 по 7.
Проведение занятий по немецкому языку для 11 классов.
Составление тематического плана, составление рабочего плана на каждый урок.
Использование разнообразных приемов, методов и средств обучения английскому языку.

Период работы

сентябрь 2005 — август 2006   (1 год)

Должность

Преподаватель английского языка

Компания

Частное Учреждение "Актюбинский колледж нефти и газа (АКниГ)"

Обязанности

Проведение занятий по английскому языку для студентов 1 курса.
Составление тематического плана, составление рабочего плана на каждое занятие.
Использование разнообразных приемов, методов и средств обучения английскому языку.
Ведение кураторства, осуществление связи с родителями обучающихся, проведение родительских собраний.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Актюбинский государственный педагогический институт

Специальность

Иностранные языки: Английский и немецкий языки

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый), Казахский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Свидетельство об окончании музыкальной школы имени Казангапа по классу: фортепьяно
Свидетельство об окончании курсов: "Пользователь ПК"
Свидетельство об окончании курсов: "Офис-менеджер+ПК"
Сертификат обучения по курсу "Кадровое делопроизводство и 1С: Кадры, версия 8.2" от 29.04.2016г.
Имеются образцы документов касательно трудовых отношений 2016г. на казахском и русском языках (приказы, трудовой договор, должностные инструкции, положения и т.д.)

Навыки и умения

Личные качества: Ответственность, пунктуальность, организованность
Без вредных привычек