Делопроизводитель

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Шымкент

Заработная плата

от 90 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 1 месяц

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (6 мая 1987)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2009 — по настоящее время   (15 лет 4 месяца)

Должность

Специалист по делопроизводству

Компания

ТОО "Каратау" рудник "Буденовское-2"

Обязанности

• Вести делопроизводство в товариществе и формировать дела.
• Организовывать и обеспечивать проведение телефонных переговоров директора рудника, его заместителей; запись в их отсутствие полученной информации и своевременное доведение до их сведения.
• Обеспечивать ответы на телефонные звонки.
• Своевременно доводить до непосредственного руководителя информацию об отсутствии или неполном комплекте документации, необходимой для выполнения работ.
• Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции (прием и регистрация поступающей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным адресатам для исполнения/использования в процессе работы, либо для подготовки ответов).
• Вести регистрацию распорядительных документов (распоряжений) директора рудника и их рассылку исполнителям.
• Производить копирование/сканирование документов по заданию руководства.
• Организовывать своевременное рассмотрение директором рудника и его заместителей входящих документов, осуществлять контроль за оформлением документов, представляемых на подпись.
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями.
• Сканировать и отправлять корреспонденцию по электронной почте.
• Контролировать ход исполнения и контрольные даты электронной почты и документооборота.
• Организация встреч, совещаний, конференций проводимых в ГБК (гостиничный бытовой комплекс).
• Обеспечивать отправку почтовой корреспонденции.
• Вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, ОРД в ПО "Лотус"
• Приказы, учет рабочего времени, табельный учет, учет предоставления отпусков работников, контроль составления и выполнения графиков отпусков.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Южно-Казахстанск Университет имени М. Ауезова (ЮКГУ)

Специальность

Факультет: Экономический, Специальность: Маркетинг

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь