Имя | Наталья |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Город проживания | Атырау |
Заработная плата | от 250 000 тнг. |
График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Высшее |
Опыт работы | 8 лет 6 месяцев |
Пол | Женский |
Возраст | 35 лет (17 сентября 1989) |
Опыт работы
|
Период работы | май 2016 — по настоящее время (8 лет 7 месяцев) |
Должность | Координатор по организации деловых поездок |
Компания | О “KMG Automation” (через рекрутинговое агентство “QED International”) |
Обязанности | Организация получения виз для въезда Казахстан, Китай, Нидерланды, Индию, США и т.д.;
Разработка графика движения транспорта для проектного отдела КМГА;
Организация наземного транспорта в Атырау, Уральске, Аксае и Актау;
Сотрудничество с компанией NCOC в организации наземного и воздушного транспорта для сотрудников между Атырау, Кашаганом (Offshore) и Карабатаном (Onshore);
Организация деловы и вахтовых поездок, резервирование отелей, составление повесток и визитов совещаний;
Обновление графика перевахтовки, согласно требованиям Клиента;
Зачисление сотрудников на необходимые курсы для работы на Кашагане/Карабатане: H2S, HSE, BOSIET, Electrical induction, FFT и др.;
Обеспечение сотрудников СИЗ; учет и доставка на Кашаган/Карабатан;
Организация доставки оборудования/серверов на Кашаган/Карабатан. |
|
Период работы | октябрь 2015 — апрель 2016 (7 месяцев) |
Должность | Административный Ассистент Проекта Будущего Развития ТШО на месторождении Тенгиз, вахтовый метод 28х28 |
Компания | ТОО “Тенгизшевройл” (через рекрутинговое агентство “Болашак-Атырау”) |
Обязанности | Организация деловых и вахтовых поездок, резервирование отелей, составление повесток визитов и совещаний;
Подготовка форм группы оформления пропусков (ГОП) для новых сотрудников компании Шеврон и ТШО, сотрудников Проекта, работающих на Тенгизе;
Координирование заявок/урегулирование вопросов, связанных с работой ГОП, поступающих от компании "КейПиДжейВи";
Создание CAI для новых сотрудников ПБР;
Сопровождение новых сотрудников по территории поселка ТШО (блок проживания, бюро пропусков, офисы и другие объекты поселка);
Зачисление сотрудников ПБР на необходимые курсы: ПТЗ, Пожарная безопасность, Оказание первой помощи и др.;
Размещение всех заявок в Службе поддержки, например:
- получение доступа к электронной почте;
- добавление/удаление совместного почтового ящика;
Организация совещаний, обедов, бронирование конференц-залов для группы ПБР на Тенгизе;
Подготовка вывесок с названиями офисов, постеров, дверных табличек;
Оформление материальных пропусков;
Обновление перечня контактных данных персонала ТШО и КейПиДжейВи, базирующегося на Тенгизе;
Выдача и учет СИЗ;
Размещение заказов на оборудование в соответствии с заявками сотрудников и руководства ПБР (согласно существующих процедур);
Заказ канцелярских принадлежностей и распределение их по всем офисам ПБР на Тенгизе;
Размещение заказов на изготовление визитных карточек;
Ведение складского хозяйства в офисах ПБР на Тенгизе;
Проведение еженедельных аудитов в конференц-залах;
Содействие в координации деятельности офисов ТШО и КейПиДжейВи. |
|
Период работы | октябрь 2014 — октябрь 2015 (1 год 1 месяц) |
Должность | Координатор по организации деловых поездок на Проекте Будущего Развития ТШО |
Компания | ТОО “Тенгизшевройл” (через рекрутинговое агентство “Болашак-Атырау”) |
Обязанности | Организация получения виз для въезда в Великобританию, Казахстан, Индию и т.д.;
Все вопросы, касающиеся продления/отмены виз для персонала Шеврон и ТШО;
Обновление информации в SharePoint, обновление всех расписаний транспорта и данных по размещению сотрудников проекта (включая информацию о наземном транспорте и размещении в пределах РК и за рубежом);
Разработка графика движения транспорта ПБР;
Организация наземного транспорта в Атырау и Актау;
Организация деловых поездок, резервирование отелей, составление повесток и визитов совещаний;
Разработка повесток предварительных визитов для новых сотрудников компании Шеврон;
Содействие в координировании поездок между Атырау, м/р Тенгиз, Актау, Алматы и Фарнборо;
Содействие в координации деятельности офисов ТШО и КейПиДжейВи - содействие в разработке и внедрении процедуры ПБР по встрече персонала в аэропорту и оказанию соответствующей поддержки;
Поддержка новых сотрудников, напоминание о необходимости сканирования и отправки копий казахстанских виз и миграционных карточек в визовый отдел ТШО. |
|
Период работы | февраль 2013 — сентябрь 2014 (1 год 8 месяцев) |
Должность | Административный Ассистент |
Компания | ТОО “Тенгизшевройл” (через рекрутинговое агентство “КисОрион”) |
Обязанности | Ответственность за все типы отчетов, включая обновление Плана Этажа;
Подготовка отчетов о затратах; просмотр и отслеживание оплаты счетов в системе Ариба; ежемесячный прогноз/отчет по затратам; участие в процессе планирования бюджета департамента;
Содействие в координировании работ Бизнес Службы между Атырау и Тенгизом;
Работа с документацией, касающейся всех административных вопросов, подготовка табелей (Е1) и документов для отдела кадров (больничные, отпуска и т.п.);
Помощь Руководителю Отдела Переводов, работа с базой данных: хранение результатов тестов и резюме внутренних и внешних кандидатов;
Планирование маршрутов для тренингов/бизнес поездок (размещение заказов на проживание, транспорт)
Организация визитов VIP гостей (встреча/проводы, проживание, транспорт);
Замещение Административного Ассистента отдела по Связям с Общественностью во время больничных/отпусков;
Совмещение позиции ассистента по организации/проведению собраний в ГО ТШО;
Предоставление еженедельных/ежемесячных отчетов о выполненной работе. |
|
Период работы | март 2011 — январь 2013 (1 год 11 месяцев) |
Должность | Офис Ассистент (ассистент по по организации/проведении собраний в ГО ТШО) |
Компания | ТОО “Тенгизшевройл” (через рекрутинговое агентство “Болашак-Атырау”) |
Обязанности | Регистрация/хранение входящей/исходящей корреспонденции;
Организация всех собраний/конференций в Головном Офисе ТШО;
Составление графиков мероприятий;
Координация всех организационных вопросов (подготовка конференц залов к мероприятию, проверка компрьютеров, проекторов, телефонов до/после собраний);
Предоставление еженедельных/ежемесячных отчетов о выполненной работе. |
|
Период работы | январь 2011 — март 2011 (3 месяца) |
Должность | Агент по бронированию и выписке авиабилетов |
Компания | ТОО “Экспресс Эйр Лимитед Казахстан”/Представитель Карлсон Вагонлит Тревел в Казахстане |
Обязанности | Бронирование и выписка а/б (личные и бизнес поездки сотрудников ТШО); |
|
Период работы | май 2008 — июнь 2010 (2 года 2 месяца) |
Должность | Агент по бронированию и выписке авиабилетов |
Компания | ТОО "Отрар Тревел" |
Обязанности | Бронирование и выписка а/б (личные и бизнес поездки сотрудников ТШО); |
|
Период работы | август 2006 — январь 2007 (6 месяцев) |
Должность | Ресепшн |
Компания | River Palace” Hotel |
Обязанности | Бронирование номеров для постояльцев;
Предоставление транспорта;
Отправка подтверждений, пригласительных и бизнес предложений по почте и факсу; составление трудового графика для сотрудников;
Хранение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Подготовка счетов на английском языке;
Работа с кредитными картами (post terminal), кассовым аппаратом, наличными.
При необходимости работала переводчиком. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2010 год |
Учебное заведение | Атырауский Институт Нефти и Газа |
Специальность | Технологический/Инженер-эколог (Безопасность жизнедеятельности и защита окружающей среды) - очное отделение |
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2015 год |
Учебное заведение | Западно-Казахстанский Инженерно-Технологический Университет (г.Уральск) |
Специальность | Экономический/Финансист - заочное отделение |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Свободный) |
Водительские права | Категория B |
Владение компьютером | Продвинутый пользователь |
Курсы и тренинги | 2016 - Тренинг "Меры пожарной безопасности" - сертификат
2016 - Тренинг "Оказание первой медицинской помощи" - сертификат
2016 - Тренинг "Ответственный по этажу" - сертификат
2013 - Курсы “MS Expression Web 2” (ТШО)
2008 - Тренинговый Центр " Amadeus GDS ". Процедура автоматический системы расчета тарифов.
2008 - Тренинговый Центр "Amadeus GDS": "CTS/ETS e-Ticketing" - технология выписки электронных билетов в системе Амадеус. |
Навыки и умения | Организованная, исполнительная, старательная, гибкая, пунктуальная, ответственная, коммуникабельная, легко-обучаема. Способна работать в команде, выполнять несколько заданий одновременно.
Водительское удостоверение категории В |
