Офис-менеджер, секретарь, на ресепшн менеджер, организатор мероприятий, оператор по звонкам

Имя

Айсулу

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 80 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 9 месяцев

Пол

Женский

Возраст

32 года   (1 марта 1992)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2014 — по настоящее время   (10 лет 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

TOO "ADC agency"

Обязанности

- принимать и обрабатывать телефонные звонки;
- поддерживать ежедневную работу офиса;
- обрабатывать входящую/исходящую корреспонденции;
- нести ответственность за подготовку почтовых рассылок;
- знать элементы делопроизводства;
-координировать работу водителей
- обеспечить транспорт для нормальной работы фронта офиса.
- обеспечить контроль за порядком и чистотой офиса и качеством работы тех персонала
-вести учет рабочего времени водителей по проектам в 1С
-подавать заявки по затратам на хозяйственные расходы в программе 1С,
-закупать канцтовары и вести журнала прихода-расхода
-встречать гостей в офисе
- нести ответственность за прием входящей документации
- нести ответственность за подготовку и отправку документов
-своевременно заказывать продукты и бытовую химию для обеспечения нормальной работы фронта офиса.
-планировать свой рабочий день
-предоставление отчета о проделанной работе за неделю
- разрабатывать необходимые формы (табеля, накладные, ит.п.) необходимые для делопроизводства.
- соблюдать dress code в соответствии с фирменными стандартами.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

КазНПУ им.Абая

Специальность

Филологии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

Принимать и обрабатывать телефонные звонки, введение документаций, регестрация документов, подготовка почтовых рассылок, знание элементов делопроизводства, координирование работы водителя, техперсонала, координация уюта офиса, набор текста, переводческое дело (рус/каз яз), сканирование PDF, JPG, работа почтой Microsoft Outlook, обзвоны.