Обязанности | Местонахождение вахтовый-нефтегазовый поселок "Тенгиз"
Проекты: CSC, FGP, SGR, KPJV (Проект будущего расширения)
КБТ координатор. Организация групп для ОВР и Супервайзеров проекта FGP и SGR
1)Введение всей базы данных отдела обучения, а именно работа с внутренней программой MS Access. Работа тесно связана с отделом ОТ и ТБ, а так же с отделом кадров.
2) При трудоустройстве сотрудников, назначение необходимых курсов. Запись и назначение даты.
3)так же главной задачей является отслеживание сроков окончания сертификатов сотрудников, по истечению срока, ведение записей на переобучение сотрудников. -фиксирование всех пройденных курсов в базу данных, в случае отсутствий сотрудников на каком либо курсе, производилась перезапись работников на какой либо курс. Так же вызывали работников, для предоставления объяснительных руководству по причине не прохождения курсов.
-предоставляли требуемую информацию своевременно в полном объеме, ежедневно. Составлялся ежемесячный отчет о проведении митингов по "Технике безопасности" на разных производственных объектах. Вели ежемесячную статистику по прохождениям всех курсов, внутри компании и субподрядных компаний.
- оказывать помощь руководителям при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
- при необходимости проводить тренинги для сотрудников компании с целью оптимизации производства. Курсы проводились про продлению курса промышленной безопасности.
-частично заменять координатора отдела обучения в случае его отсутствия, решались вопросы об увольнении сотрудников. Принимали обходной лист сотрудников, ТШО бейджи. Отправляли отчет компании "Тенгиз Шевройл", а именно лист уволенных сотрудников. Назначала поручения ассистентам отдела. Своевременная демобилизация бейджей.
-следить за своевременным предоставлением отчетов подрядных организаций касательно обучений и пропусков.
- Отправляли заявки с вложенным ростером в отдел обучения "ТШО". Организовывали тренинги внутри базы "СК". Количество сотрудников достигает 50 человек в день.
-контактирование с пропускным отделом для получения пропуска, отправление BPG формы, матрицы, бланк протокола.
-Еженедельно проводили митинги для подрядных компаний, предлагали решение различных проблем касательно тренингов, так же вводили правила и контроль отправления заявок подрядных компаний, подрядные компании могли отравлять заявки в "ТШО" только после нашего одобрения.
Следили за выдачей сертификатов. При утере какого-либо сертификата, отправлялись заявки на восстановление.
-Встречи с представителями компании "Bechtel", переговоры с менеджерами по вопросам тренингам. Предоставление нужной и требуемой информации.
-Запись сотрудников на тренинги и отслеживание ситуаций при "капремонте".
-Составление ежемесячного протокола по курсу "Промышленная безопасность". Учет количества сотрудников. Непосредственная работа с контрактным отелом компании |
