Офис-менеджер, секретарь

Имя

Динара

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Актобе

Заработная плата

от 90 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 6 месяцев

Пол

Женский

Возраст

34 года   (29 июня 1990)

Опыт работы

Период работы

июнь 2013 — по настоящее время   (11 лет 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Актюбинский рельсобалочный завод"

Обязанности

Прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
-Организация встречи посетителей и гостей Компании.
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

АГУ им Жубанова

Специальность

Иностранных языков, Переводческое дело

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Разговорный), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

УЦ "Образование.Рост.Карьера"
Курс "Бухгалтерия, учет, программа 1С Бухгалтерия 8.2 В"

Навыки и умения

Владетю навыками грамотного письма и литературной устной речи.
Хорошее знание профильной документации
Уверенное владение ПК
Опыт работы на производственном предприятии