Супервайзер, ведущий специалист, административный менеджер, кадровое дело

Имя

Dilara

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

от 450 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 6 месяцев

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (2 июня 1979)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2022 — ноябрь 2024   (2 года 2 месяца)

Должность

Директор магазина

Компания

Торгсервис кз

Обязанности

Приход и движение ТМЦ
Инвентаризация и ревизия
Работа с соответсвующими органами- арендодатели, охрана, АйТи и т.д.
Найм персонала, документирование и отчетность в головной офис
Контроль за ТЦ и сотрудниками
Табель рабочего времени
Урегулирование конфликтных ситуаций
Правильное оформление Документов
ЭСФ, виртуальный склад, работа в 1С

Период работы

февраль 2021 — ноябрь 2021   (10 месяцев)

Должность

Операционный координатор

Компания

Раимбек

Обязанности

Ведение базы АКБ/ОКБ
Ведение отчетности для руководителей Национальных менеджеров
Разбивка планов на ТП по Алко, Фуду, и т.д.для дальнейшего заведения в систему СУРП.
Информирование ТП по дальнейшим планам и задачам.
Выгрузка актуальных данных с системы 1 С.
Договоры ответ-хранения -сверка с операторским отделом, отделом бухгалтерии, ведение реестра, консолидирование.
Контроль фотоотчетов (трудовая дисциплина ТП)
Составление календаря платежей, консолидирование в единый файл
Запуск активностей/акций, информирование ТК, нанесение в базу РМТ
Рекрутинг, приглашение соискателей, табель рабочего времени, координирование работы ТП.
Вся административная работа отдела ХоРеКа.

Период работы

декабрь 2018 — январь 2020   (1 год 2 месяца)

Должность

Старший инспектор отдела кадров

Компания

Aspava NS

Обязанности

Взаимодействие с посольствами
Обработка данных в системе
Контроль и координирование работы офиса и операторов штатом в 10 человек
Распределение объема работ между сотрудниками, документооборот между ВЦ и Посольствами
Организация и контроль эффективной работы сотрудников а также их мотивация
Этика делового общения
Ответственная работа с базой данных
Решение проблем по визам, работа с клиентами
Составление отчетности и сдача
Работа в Outlook
Табель рабочего времени
Проведение тренингов и семинаров по вопросам получения виз, а также касательно обновлений информации по требованиям Посольств персоналу

Период работы

март 2017 — апрель 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Супервайзер

Компания

VFS Global

Обязанности

Взаимодействие с посольствами
Обработка данных в системе
Контроль и координирование работы офиса и операторов штатом в 10 человек
Распределение объема работ между сотрудниками, документооборот между ВЦ и Посольствами
Организация и контроль эффективной работы сотрудников а также их мотивация
Этика делового общения
Ответственная работа с базой данных
Решение проблем по визам, работа с клиентами
Составление отчетности и сдача
Работа в Outlook
Табель рабочего времени
Проведение тренингов и семинаров по вопросам получения виз, а также касательно обновлений информации по требованиям Посольств персоналу

Период работы

июль 2014 — август 2016   (2 года 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер с совмещением обязанностей отдела кадров

Компания

ТОО "Компания АДС"

Обязанности

Обязанности:
-Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
-Ведение и оформление протоколов собраний и совещаний;
-Выписывание доверенностей;
-Выполнение копировальных работ;
-Выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников)
-Закупка канцелярских принадлежностей;
-Обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись;
-Оперативный поиск необходимой информации в интернете;
-Заказ авиа- железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
-Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
-Подготовка и оформление документации;
-Отправка и прием документов;
-Согласование вопросов с работниками;
-Подготовка данных для начисления заработной платы сотрудникам;
-Ведение учета рабочего времени и табеля ;
-Ведение документации анкетных данных сотрудников;
-Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
-Выполнение правил трудового расписания принятого в компании;
-Подбор и расстановка кадров;
-Контроль соблюдения труда и дисциплины;
-Разработка штатного расписания;
-Документирование приема, перевода и увольнения работника;
-Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
-Документальное оформление служебных командировок;
-Оформление договоров и их отработка;
-Переговоры с иностранными поставщиками;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

УрДУ

Специальность

Иностранная филология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый), Казахский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Курсы и тренинги

Курсы делопроизводства .
Сертификат бухгалтер
Курсы "Excel Advanced"

Навыки и умения

Активная жизненная позиция
Нацеленность на результат
Стремление к развитию и профессиональному росту
Целеустремленная, серьезная, ответственная, стрессоустойчивая, легкообучаемая,
Цель-рост как в профессиональной, так и в духовной сфере.