Помощник руководителя

Имя

Elmira

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

от 250 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Подработка / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 7 месяцев

Пол

Женский

Возраст

42 года   (26 августа 1982)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2014 — по настоящее время   (9 лет 11 месяцев)

Должность

Консультант

Компания

ТОО "MoveOne Relocations"

Обязанности

Отвечать за контроль в процессе переезда, определение подходящих районов для клиента.
Организация различных аспектов от имени клиента и отвечать на все вопросы, заданные клиентом по отношению к процессу переселения.
Обеспечить наилучший уровень обслуживания клиентов, контроль за аренде / покупке недвижимости и транспортировку бытовых товаров.

Период работы

март 2011 — июль 2013   (2 года 5 месяцев)

Должность

Эксперт Управления формирования имиджа и развития туристских услуг

Компания

Комитет индустрии туризма Министерства туризма и спорта РК

Обязанности

Участие в реализации инвестиционных проектов в области туризма, в разработке и реализации предложений по инвестированию в туристскую отрасль, разработке мер по развитию и формированию инфраструктуры туризма, участие в подготовке и проведении мероприятий по вопросам инвестирования; формировании пакета инвестиционных проектов в области туризма. Участие в работе по формированию привлекательного туристского имиджа Республики Казахстан за рубежом, обеспечение подготовки и участия страны на международных туристских выставках и других международных туристских мероприятиях. Участие в реализации и разработке мер по развитию и формированию инфраструктуры туризма; паспортизация туристских объектов Республики Казахстан, ведение делопроизводства, учет и контроль входящей и исходящей корреспонденции управления, подготовка документов для сдачи в ведомственный архив.

Период работы

ноябрь 2007 — февраль 2011   (3 года 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

РГКП "Дирекция административных зданий Администрации Президента и Правительства РК"

Обязанности

1. Отвечать на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. По поручению директора выполнять копировально-множительные работы.
4. По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия.
5. По поручению директора печатать служебные материалы и вести базу данных.
6. Готовить совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Период работы

октябрь 2006 — октябрь 2007   (1 год 1 месяц)

Должность

Переводчик

Компания

ТОО SADA Company

Обязанности

Своевременно выполнять письменные и устные переводы, в том числе полные и сокращенные, обеспечивая при этом лексическое и стилистическое соответствие переводов смысловому содержанию оригинального текста, соблюдение действующих стандартов использования специализированных терминов и формулировок.

Период работы

май 2005 — сентябрь 2006   (1 год 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер с английским языком

Компания

ТОО Pantos Kazakhstan

Обязанности

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Евразийский Национальный Университет им. Л.Н. Гумилева

Специальность

Английская филология, Иностранная филология- Преподаватель английского языка и литературы

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Евразийский Гуманитарный Институт

Специальность

Финансы- Банковское дело

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

Training Course in Office Administration, Continuous Training Center UAE 2011.
Training Course, Certificate of Compliance Code of Conduct 2015

Навыки и умения

Навыки деловой переписки, делового общения; навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
навыки оперативного поиска информации в сети Интернет, умение работать в команде; навыки проведения переговоров,
умение самостоятельно принимать решения, умение убеждать.