Офис менеджер

Имя

Карлыгаш

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 85 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 9 месяцев

Пол

Женский

Возраст

33 года   (27 марта 1991)

Опыт работы

Период работы

май 2013 — октябрь 2014   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис менеджер

Компания

ТОО Лун Тун Казахстан

Обязанности

• ввод текущей информации в базу данных;
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• работа в 1С 8, 2
• ведение делопроизводства;
• ведение и оформление протоколов собраний и совещаний;
• ведение кадрового учета; обязанности секретаря,
• ведение табеля учета рабочего времени персонала;
• встреча и размещение посетителей;
• выдача справок о зарплате и трудовом стаже;
• выписывание доверенностей;
• выполнение копировальных работ;
• выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании;
• выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
• выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;
• выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
• закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
• запись посетителей по телефону;
• консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
• контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
• контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
• копирование документов на ксероксе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;

Период работы

январь 2012 — март 2013   (1 год 3 месяца)

Должность

Менеджер БД

Компания

СПМРК

Обязанности

• Работала непосредственно с главным руководителем, создавали программу Инвиз как поисковая система всех стран мира который производят нефть и другие сырья;
• Бронирование гостиниц в разных стран мира -заказ конц. товаров и продуктов питания;
• Ведение учета рабочего времени сотрудников компании - табель для зарплаты;
• Встреча непосредственно гостей иностранцев с первым руководителем;
• Работа с оргтехникой.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

КАЗНТУ им. Каныща Сатпаева

Специальность

Информационные технологии в горном деле, кафедра компьютеризация технологических процессов и управление проектами.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Казахский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

1С 8, 2, Excel, Word и также имеются навыки при работе на других программах.