Офис менеджер
Резюме 162954 · 30 ноября 2015, 02:12
Имя | Индира | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Город проживания | Кызылорда | Заработная плата | от 100 000 тнг. | График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Высшее | Опыт работы | 2 года 2 месяца | Пол | Женский | Возраст | 31 год (9 сентября 1993) |
Опыт работы
|
Период работы | март 2015 — по настоящее время (9 лет 7 месяцев) |
Должность | Помощник архитектора | Компания | ТОО "CIS gate" | Обязанности | - обеспечения объекта строительства актуальной проектной документацией ;
- контроль входящей проектной документации
- подготовка и согласование чертежей внутри коллектива, иногда с заказчиком
- выезды на объекты.
- подготовка Пояснительных записок к чертежам.
- Работа под руководством архитектора.
- Формирование альбомов и рабочей документации стадии: ЭК‚ П‚ АР‚ АИ.
- Ведение проектов. |
|
Период работы | сентябрь 2014 — декабрь 2014 (4 месяца) |
Должность | Ведущий специалист административного отдела | Компания | АО "Темирбанк" | Обязанности | - организовать проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.)
- обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями.
- обеспечивать чистоту и порядок в офисе организации.
- принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации,
- обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создать условия, способствующие его эффективной работе,
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверить правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование,
- организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
- оформлять приказы директора и доводить их до сведения работников, |
|
Период работы | сентябрь 2013 — сентябрь 2014 (1 год 1 месяц) |
Должность | Офис менеджер | Компания | Коворкинг центр "Балара" | Обязанности | - Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы.
- По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению генерального директора печатать служебные материалы и ведет базу данных.
- Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором.
- Организовать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
- Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Контролировать работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2016 год |
Учебное заведение | Актюбинский Региональный Государственный Университет им. К.Жубанова |
Специальность | Педагогика и психология |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Свободный), Турецкий (Свободный) | Владение компьютером | Эксперт | Навыки и умения | AutoCad, ArchiCad, Adobe Photoshop, Lotus Notes, MS Project |
|
