Специалист ПТО, специалист по контролю документации, офис-менеджер

Имя

Зульфия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 120 000 тнг.

График работы

Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (25 мая 1989)

Опыт работы

Период работы

июль 2015 — ноябрь 2015   (5 месяцев)

Должность

Специалист производственно-технического отдела, специалист отдела кадров

Компания

ТОО "Строительная Корпорация "Кулагер", проект "Балхашская ТЭС", Алматинская обл., п. Улькен

Обязанности

Разработка, корректировка и составление ППР (проект производства работ);
Подготовка, оформление исполнительно-технической документации, запросов на инспекции, результат - отчета о проделанной работе;
Проверка наличия актов скрытых работ, исполнительных съемок и прочей исполнительной документации;
Составление, оформление и учет актов выполненных работ для выставления ген.подрядчику (Форма КС-2);
Документальная проверка соответствия выполненных работ проектным решениям (на основании исполнительной документации);
Составление и корректировка графиков производства работ по объекту, графиков поставки материалов и оборудования;
Ведение и выполнение ежедневных, еженедельных отчетов о проделанной работе, детальных отчетов, фотоотчетов касательно объекта строительства, оформление заявок на материалы, ведение входящей-исходящей корреспонденции;
Учет и контроль документооборота объекта "Балхашской ТЭС".
Оформление новых сотрудников, заявлений, приказов о приеме на работу/ расторжении трудовых договоров, предоставлении отпусков;
Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников;
Составление протоколов совещаний;
Ведение установленной отчетности.

Период работы

май 2015 — июль 2015   (3 месяца)

Должность

Специалист производственно-технического отдела, специалист отдела кадров

Компания

ТОО "Строительная Корпорация "Кулагер", проект "Балхашская ТЭС", г. Астана

Обязанности

Разработка строительных генеральных планов объекта "Балхашской ТЭС";
Подготовка расчетно-сметных документов по видам работ;
Работа с текущей документацией, составление писем, заявок на материалы, запросов;
Ведение и курирование документооборота объекта "Балхашской ТЭС".

Период работы

июнь 2012 — сентябрь 2014   (2 года 4 месяца)

Должность

Помощник главного инспектора, помощник заместителя руководителя

Компания

ГУ "Департамент государственного архитектурно-строительного контроля и лицензирования по г. Алматы", г. Алматы.

Обязанности

Проверка наличия утвержденной проектной (проектно-сметной) документации, положительного заключения экспертизы проектов, а также уведомления органов о начале производства строительно-монтажных работ;
Проверка наличия у заказчика (застройщика) правоустанавливающих документов, подтверждающих его соответствующие права на данный земельный участок;
Учет и составление административного протокола, исполнение административного материала, постановления об административном правонарушении;
Ведение мониторинга строящихся объектов и комплексов;
Ведение документооборота, сбор материалов, подготовка отчетов и справочной информации;
Ведение входящей-исходящей корреспонденции;
Исполнение ответов на входящую корреспонденцию, запросов, актов назначений проверок на предмет соблюдения требований законодательства Республики Казахстан в сфере архитектурной, градостроительной и строительной деятельности предусмотренных Законом РК;
Предоставление на согласование и утверждение непосредственному инспектору отчеты о результатах исполнения своих должностных обязанностей;
Рассмотрение обращений физических лиц, прием и консультирование граждан;
Выполнение поручений непосредственно инспектора.
Система электронного документооборота ЕСЭДО (Единая система электронного документооборота);
Распределение входящей корреспонденции по средством программы ЕСЭДО начальникам отделов;
Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным исполнением;
Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции по назначению.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Казахская Головная Архитектурно-Строительная Академия

Специальность

Архитектурный факультет, специальность: Архитектор жилых и общественных зданий

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

"P.H.P. "Company"
"Бухгалтерский учет, в соответствии с НСФО и МСФО" + 1С бухгалтерия, версия: 8, 2.

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, MS Project, MS Outlook, MS Power Point, Internet);
Система электронного документооборота ЕСЭДО;
Программа AutoCAD;
Делопроизводство, документооборот;
Деловая переписка;
Работа с оргтехникой;
Работа в команде;
Добросовестное выполнение поставленных задач;
Ответственность за свои действия и принятые решения.