Специалист

Имя

Асем

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 80 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 7 месяцев

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (1 апреля 1985)

Опыт работы

Период работы

февраль 2005 — август 2015   (10 лет 7 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

АО ТЕМИРБАНК, филиал АО НК КТЖ, КазИТУ

Обязанности

Февраль 2005 г. - декабрь 2007 г. - УО Казахстанский инженерно-технологический университет - методист: отвечать на входящие звонки, составлять письма, запросы и разрабатывать другие документы по поручению декана, формировать дела и обеспечивать сохранность документов, вести учет оплаты студентов за обучение, вести документооборот, относящийся к учебному процессу, обеспечивать офис канцелярскими принадлежностями,
Февраль - июнь 2008 г. - АО Казахская государственная юридическая академия Институт государства и права - специалист высшей категории: отвечать на входящие звонки, составлять письма, запросы и разрабатывать другие документы по поручению директора, контролировать документы относящиеся к тендеру.
август 2008 г. - июль 2013г - АО Темiрбанк - ведущий специалист Административно-хозяйственный департамент Управление делами: 1.Принимает, регистрирует и сканирует исходящую корреспонденцию Банка посредством компьютерной обработки в базе данных "Исходящие" электронной программы "Lotus Notus".
2.Принимает от структурных подразделений Банка пакетную корреспонденцию для отправки курьером по городу, "специальной" и почтовой связью.
3.Определяет приоритетность и срочность отправки "Специальной", "ЕMS" или "DHL" курьерскими службами исходящей корреспонденции Банка, и осуществляет контроль за ее дальнейшим прохождением.
4.Оформляет и подшивает документы Банка, завершенные делопроизводством в накопительные папки, в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел Банка.
5.Формирует и передает в бухгалтерию финансовый отчет отправленной корреспонденции Банка почтовой службой и нарочно курьером по городу.
6.Предоставляет сведения структурным подразделениям Банка, согласно их запросам, о доставки отправленных ими документов и пакетов адресатам.
7.Принимает от структурных подразделений конверты для отправки почтовыми отправлениями, проверяет соблюдение правильного заполнения адресата, согласно утвержденным стандартам АО "Казпочта".
8.Принимает заявки и оформляет подписку на периодические издания для руководства Банка, структурных подразделений Головного Офиса и Алматинского Филиала.
9.Получает ежедневные периодические издания и распределяет их структурным подразделениям Головного офиса и филиала Банка согласно подписке.
10.Формирует описи дел исходящих банковских документов завершенных делопроизводством и передает в Архив Головного офиса Банка.
11.Выкупает не доставленные почтовой связью письма Банка и оформляет их возврат в структурные подразделения Банка.
12.Сканирует и отправляет по электронной почте документы структурных подразделений Банка, согласно установленному порядку внутренними документами Банка.
13.Выполняет иные обязанности, предусмотренные внутренними документами Банка, и/или действующим законодательством Республики Казахстан.
14. Проводит обработку и подписание проектов Договоров Банка на оказание почтовых и курьерских услуг

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

КУПС, КАЗИТУ

Специальность

ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ, ЭКОНОМИЧЕСКОЕ

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь