Секретарь, hr-manager, социолог, стюардесса

Имя

Зарина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 200 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 5 месяцев

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (22 мая 1989)

Опыт работы

Период работы

январь 2014 — сентябрь 2015   (1 год 9 месяцев)

Должность

Административный секретарь

Компания

ФОФ "Фонд Образования Нурсултана Назарбаева" Международная школа "Мирас" г. Алматы

Обязанности

1. Назначать встречи с директором по согласованию с самим директором.
2. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора филиала.
3. Вести телефонные переговоры, отвечать на входящие звонки и предоставлять достоверную информацию о филиале.
4. Организовывать телефонные переговоры директора, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и своевременно доводить до сведения директора филиала их содержание.
5. Передавать и принимать информацию по приемо-переговорным устройствам: факс, электронная почта.
6. Осуществлять по поручению директора документооборот между школой и другими организациями, органами, учреждениями. При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщать об этом директору школы.
7. Осуществлять подготовку документов, составлять и оформлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, различные акты и протоколы.
8. В случае необходимости печатать, переводить различные документы и материалы.
9. Осуществлять работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых директором, родительских, общих собраний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).
10. Вести текущее делопроизводство в школе, принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять регистрацию входящей и исходящей документации, передавать после ее рассмотрения директором в службы или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
11. Осуществлять контроль за исполнением исполнителями документов со сроками их исполнения.
12. Вести ежемесячный табельный учет на педагогический состав средней школы.
13. Оказывать помощь администрации школы и педагогическому составу по подготовке аттестационных, квалификационных материалов.
14. Вести протоколы собраний, заседаний аттестационных и других комиссий.
15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
16. Бронировать гостиницы, авиабилеты, организовывать трансфер для всех участников семинаров и конференций от школы.
17. Предоставлять заявки для закупа необходимых продуктов для приема гостей, для организации собраний и заседаний проходящих в школе.
18. Соблюдать нормы деловой этики, придерживаться корректного и доброжелательного общения с коллегами по работе и посетителями.

Период работы

октябрь 2013 — январь 2014   (4 месяца)

Должность

Помощник нотариуса

Компания

Нотариус

Обязанности

Помощник нотариуса
- ведение консультационной работы;
- подготовка проектов нотариальных документов;
- изготовление копий документов и выписок из них;
- ведение нотариального делопроизводства;
- заполнение реестров;
- подготовка и отправка запросов;
- проведение проверки правильного оформления договоров;
- отслеживание изменений в законодательстве РК;
- соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

Период работы

октябрь 2010 — июнь 2011   (9 месяцев)

Должность

Shop assistant

Компания

Best Retail Kazakhstan

Обязанности

Customer service

Период работы

апрель 2010 — октябрь 2010   (7 месяцев)

Должность

Продавец-кассир

Компания

TOO adidas group

Обязанности

Продажи, вежливое обслуживание клиентов

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

КазНУ имени Аль-Фараби

Специальность

Факультет Философии и политологии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный)