Офис-менеджер, Кассир, Продавец-консультант, Администратор, Делопроизводитель

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Актобе

Заработная плата

от 70 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 3 месяца

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (17 июля 1986)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2015 — декабрь 2015   (2 месяца)

Должность

Офис-менеджер.

Компания

ТОО "БИЗНЕС РОСТ"

Обязанности

• Обеспечение выполнения планов продаж, поставленных филиалом,
• Развитие прибыльности нового направления одновременно с расширением существующего бизнеса,
• Налаживание взаимовыгодных отношений со стратегическими и новыми клиентами,
• Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий Клиентам при нарушении ими условий договоров,
• Организация и контроль деятельности филиала,
• Координация деятельности отдела, контроль сотрудников,
• Отслеживание ценовой политики в городе и регионе,
• Реализация программ, направленных на продвижение продукции,
• Работа с почтой, прием звонков, регистрация корреспонденции,
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя,
• Координация жизнеобеспечения офиса и ежедневная административная поддержка офиса,
• Осуществлять прием на склад, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей,
• Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения,
• Составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов,
• Встреча посетителей офиса,
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы,
• Контроль расходов на офисные нужды,
• Распределение документации по отделам.
• www.brost.kz

Период работы

январь 2012 — февраль 2015   (3 года 2 месяца)

Должность

Переводчик/секретарь отдела добычи/ кладовщик

Компания

Ф-к "Сайгак Казахстан Б.В.", месторождение "Сайгак" Казахстан

Обязанности

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создание банка данных.
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
• Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Перевод внутренней переписки компании, входящей и исходящей корреспонденции и др. документации на русский и английский языки.
• Осуществление устных переводов на русский и английский языки.
• Координация жизнеобеспечения офиса и ежедневная административная поддержка офиса.
• Организация и управление складирования оборудования на месторождении.
• Обеспечение транспортом сотрудников месторождения.
• Совмещение обязанностей кладовщика.
• Осуществлять прием на склад, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей.
• Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения.
• Составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.

Период работы

декабрь 2011 — январь 2012   (2 месяца)

Должность

Переводчик/секретарь отдела добычи/ кладовщик

Компания

Maersk Oil Kazakhstan GmbH, месторождение "Сайгак"

Обязанности

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создание банка данных.
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
• Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Перевод внутренней переписки компании, входящей и исходящей корреспонденции и др. документации на русский и английский языки.
• Осуществлять устные переводы на русский и английский языки.
• Координация жизнеобеспечения офиса и ежедневная административная поддержка офиса.
• Организация и управление складирования оборудования на месторождении.
• Обеспечение транспортом сотрудников месторождения.

Период работы

апрель 2011 — декабрь 2011   (9 месяцев)

Должность

Старший продавец - кассир/ администратор магазина

Компания

ТОО "Актобе - Электроникс"

Обязанности

• Контроль и координация работы продавцов на рабочих местах.
• Составление графиков работы смен продавцов, кассира. Контроль над его соблюдением, выходом продавцов в рабочие смены.
• Контроль над соблюдением продавцами стандартов обслуживания покупателей.
• Проверка соблюдения продавцами трудовой дисциплины, рабочего распорядка и санитарных норм в торговом зале.
• Размещение продавцов в отделе определение им заданий с учетом эффективности использования рабочего времени и труда, опыта работы и квалификации.
• Участие в обслуживании покупателей в торговом зале, выкладке товара, оформлении витрин.
• Проверка наличия полного ассортимента товаров в отделе, соответствие расположения товара на витринах согласно утвержденных планограмм, наличие и соответствие ценников.
• Составление заказов и актов на списание расходных материалов, отчетов об их использовании.
• Контроль исправности работы оборудования и инвентаря торгового зала.
• Организация и проведение стажировки новых сотрудников, их обучение и адаптация на рабочих местах.
• Ведение листов наблюдения.
• Предоставление руководству табеля рабочего времени продавцов с предложениями о поощрениях и взысканиях продавцов.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Выполнять обязанности кассира. Знать должностные обязанности кассира.
• Знать основные нормативные акты, правила и положения, регламентирующие отношения продавца и покупателя.
• Знать формы, порядок и методы торговой и кассовой отчетности.
• Знать действующие формы учета и отчетности.

Период работы

сентябрь 2009 — апрель 2011   (1 год 8 месяцев)

Должность

Продавец-кассир

Компания

ТОО "Актобе - Электроникс"

Обязанности

• Обслуживание покупателей.
• Ведение и учет кассовых (фискальных) документов.
• Предоставление счет-фактур, резервирование товаров для организаций, предоставление счета на оплату, работа по доверенности, выполнение процедуры возврата товара и заполнение всех документов, знание и работа 1С…
• Обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе.
• Сверка количества наличных средств в контрольно-кассовой машине (ККМ).
• Учет запасов ленты для ККМ и прочих расходных материалов (шпагата, пломб, ордеров, сопроводительных инкассаторских ведомостей), а также расходных и приходных ордеров.
• Знание функционала ККМ, сканера считывания штрих-кода, платежного терминала пластиковых карт, навыки их практического применения.
• Формирование инкассаторской сумки и документов.
• Контроль за оптимальным количеством товарного запаса (в том числе своевременное пополнение).
• Оказание консультационной помощи покупателям относительно ассортимента, качества, потребительских свойств и преимуществ товара, подлежащего продаже;
• Контроль за наличием и правильным размещением ценников, а также за указанием в них полной и достоверной информации о товаре.
• Участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей и ревизии денежных средств в ККМ.

Период работы

июнь 2008 — сентябрь 2009   (1 год 4 месяца)

Должность

Преподаватель английского языка

Компания

Частные уроки английского языка

Обязанности

Осуществление обучения и воспитание обучающихся с учетом специфики преподаваемого предмета.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Актюбинский государственный педагогический институт, Актобе

Специальность

Иностранных языков, Преподаватель иностранных языков - бакалавр (два иностранных языка)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

Название курса: Компьютерное делопроизводство
Учебное заведение: Учебный комбинат сменной средней школы №44
Продолжительность: 2 года
Дата окончания: 20.05.2004г.
Название курса: Основы менеджмента, маркетинга, бух. учета и персонального компьютера
Учебное заведение: Учебный комбинат сменной средней школы №44
Продолжительность: 2 года
Дата окончания: 20.05.2004г.

Навыки и умения

КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ: Знание всех офисных программ семейства Microsoft Office, умение переустановки программ, различных приложений и устройств. Умение работать со всеми видами офисной техники (факс, ксерокс, сканер и т.д.). Умение работы с программами: Ms Office, Adobe Photoshop, Corel Draw, 1C бухгалтерия: торговля+склад, Internet, E-mail, HTML, умение работы с почтовиками (Microsoft Outlook), высокая скорость набора.