Офис-менеджер
Резюме 152994 · 15 августа 2017, 14:48
Имя | Айгерим | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Город проживания | Алматы | Заработная плата | от 130 000 тнг. | График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Высшее | Опыт работы | 8 лет 6 месяцев | Пол | Женский | Возраст | 32 года (29 июля 1992) |
Опыт работы
|
Период работы | апрель 2016 — по настоящее время (8 лет 8 месяцев) |
Должность | Менеджер по наружной рекламе | Компания | ТОО Pozitiv Media Group | Обязанности | Менеджер по наружной рекламе
- Создание и ведение клиентской базы;
- Заключение договоров;
- Ведение отчетной документации;
- Контроль производственного процесса;
- Анализ рынка наружной рекламы
Менеджер по персоналу
- Знание трудового законодательства;
- Знание законодательных и нормативных правовых актов, методические материалы по управлению персоналом.
- Ведение кадрового делопроизводства, политики и стратегии предприятия;
- Ведение структуры и штата предприятия;
- Знание средства орг. техники, коммуникаций и связи.
- Знание правил и нормы охраны труда;
- Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда;
- Знание культуры труда и служебной этики.
Офис-менеджер
- Обеспечение эффективной и результативной работы в офисе;
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, получение и отправка почты. Регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Контроль использования офисных материалов и оборудования;
- Заключение договоров, контрактов, подготовка документов, помощь руководителю;
- Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы, трансфер;
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемка, учет, хранение, выдача. |
|
Период работы | июль 2014 — апрель 2016 (1 год 10 месяцев) |
Должность | Менеджер по персоналу и офис-менеджер | Компания | ТОО "Unique Media" | Обязанности | Менеджер по персоналу и офис-менеджер
Обеспечение эффективной и результативной работы в офисе:
- Частичное ведение кадрового делопроизводство;
- Заключение договоров, контрактов;
- Подготовка документов;
- Ведение деловых переговоров;
- Контроль за деловой документацией;
- Получать и отправлять почту;
- Регистрировать всю входящую и исходящую корреспонденцию;
- Обеспечивать Компании необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;
- Контролировать использование офисных материалов и оборудования;
- Координировать ремонт и установку офисного оборудования;
- Отправлять распечатки по сотовой связи сотрудникам и контролирует надлежащее исполнение их обязанности по отправке заявлении по личным звонкам,
- Отвечать на все входящие звонки и при любой возможности осуществлять запросы звонящих;
- Заказывать визитки для сотрудников (оформление заказа, проверка макета визитки, контроль оплаты счета за заказ, распределение полученного заказа по сотрудникам);
- Обеспечивать своевременную координацию документов, передаваемых на подпись/возврат с подписи Генеральному Директору выполнение личных и деловых поручений руководителей;
- Предоставление информации о компании заинтересованным лицам |
|
Период работы | октябрь 2013 — июнь 2014 (9 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер | Компания | ТОО "Паша Трейд" | Обязанности | Офис-менеджер
- Ведение делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз, соблюдение внутреннего порядка по согласованию договоров и иных служебных документов);
- Частичное ведение кадрового делопроизводство;
прием и распределение звонков;
- Поддержание жизнедеятельности офиса;
- Обеспечение потребности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, печатной продукции, расходных материалов);
- Прием гостей и посетителей компании, организация напитков (вода, чай, кофе) для руководителей и гостей;
- Подготовка почты для рассылки;
- Организация поздравлений контрагентов (составление бюджета, покупка подарков, заказ открыток, обеспечение доставки по адресатов);
- Выполнение личных и деловых поручений руководителей;
- Заключение договоров, контрактов, подготовка документов,
- Ведение деловых переговоров, контроль за деловой документацией. |
|
Период работы | ноябрь 2012 — ноябрь 2013 (1 год 1 месяц) |
Должность | Помощник консультанта и гл.бухгалтера | Компания | НДП "НурОтан" Медеуского района | Обязанности | Помощник консультанта и гл.бухгалтера
- Работа с документацией,
- Входящие и исходящие звонки,
- Работа с программой 1С, зарплата, налоги, квитанции и т.д. |
|
Период работы | январь 2009 — июль 2012 (3 года 7 месяцев) |
Должность | Организатор | Компания | Казахстанский инженерно-технологический университет (колледж) | Обязанности | Организатор
- Работа со студентами,
- Организовать мероприятие |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2012 год |
Учебное заведение | Казахстанский инженерно-технологический университет (колледж) |
Специальность | Радиоэлектроника и связь |
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2016 год |
Учебное заведение | Казахстанский университет путей сообщения |
Специальность | Радиоэлектроника и телекоммуникации |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый), Казахский (Свободный) | Владение компьютером | Эксперт | Навыки и умения | Умение работать с оргтехникой
Уверенный пользователь ПК: MS Office, Internet
Ответственный и серьезный подход к работе
Работа как индивидуально, так и в команде
Настойчивое стремление к личностному и профессиональному росту
Высокая работоспособность
Коммуникабельность
Стрессоустойчивость и собранность |
|
