Офис-менеджер, Помощник руководителя, Менеджер по персоналу

Имя

Айгуль

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 8 месяцев

Пол

Женский

Возраст

42 года   (8 февраля 1982)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2012 — март 2016   (3 года 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер, помощник Первого Руководителя

Компания

ТОО Timal Consulting Group

Обязанности

1) Полное жизнеобеспечение офиса, (закуп канцтоваров, продуктов для кухни и встречи гостей, заказ воды, вызов курьеров, подготовка документов и почты для отправки, вызов такси, покупка авиа и жд билетов, онлайн регистрация на рейсы, планирование и контроль поездок); 2) Прием и распределение звонков; 3) Встречи посетителей (помощь в организации встреч и переговоров, подача кофечая); 4) Работа с оргтехникой; 5) Координация работы курьера, взаимодействие с курьерскими службами (подготовка к отправке корреспонденции); 6) Архивирование документов, организация внутреннего документооборота; 7) Оформление сотрудников при приеме на работу (ксерокопирование и подготовка документов для отдела кадров); 8) Полная административная поддержка руководителя организации (планирование рабочего дня, встреча посетителей, прием и распределение входящей документации, подготовка совещаний, выполнение личных поручений), 9) Организация и учет рабочего времени сотрудников, контроль за выполнением правил внутреннего распорядка, обеспечение работы офиса администрации, взаимодействие с сервисными службами; 10) Ведение деловой переписки;

Период работы

август 2009 — ноябрь 2012   (3 года 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Кафе Бон-Бон

Обязанности

1) Прием и распределение звонков; 2) Встречи посетителей (помощь в организации встреч и переговоров, подача кофечая); 3) Работа с оргтехникой; 4) Координация работы курьера, взаимодействие с курьерскими службами (подготовка к отправке корреспонденции); 5) Архивирование документов, организация внутреннего документооборота; 6) Оформление сотрудников при приеме на работу (ксерокопирование и подготовка документов для отдела кадров); 6) Взаимозаменяемость с Администратором кафе; 7) Соблюдение порядка в переговорных комнатах.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

КазНУ им. аль -Фараби

Специальность

Факультет Философии и Политологии, специальность-Культуролог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Казахский (Свободный)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Навыки и умения

Открытая, позитивная, люблю эзотерическую литературу по позитивному мышлению. Практикую йогу. Являюсь победителем Республиканских и Областных олимпиад по истории Казахстана, закончила ВУЗ на красный диплом, есть опыт работы в различных молодежных организаций, опыт работы волонтером, по программе лидерства ездила в Парламент РК, на рабочую встречу с депутатами, организовала свой "Клуб Любителей Походов в Горы", провожу туры на территорию Иле Алатауского парка "Кок Жайлау", Фурмановка, Шымбулак, участник Альпиниады-2015, без вредных привычек, веду здоровый и активный образ жизни. Так же умею работать в команде и самостоятельно, разрешение конфликтных ситуаций, стрессоустойчивость, целеустремленность, направленность на достижение результата, коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность, ответственность, грамотный устный и письменный русский/ казахский языки, способность быстро обучаться новым навыкам, отличные организаторские способности. Умение найти индивидуальный подход к любому посетителю. В свободное от работы время посещаю тренинги личностного роста для улучшения качества своей деятельности.