Офис-менеджер, секретарь-референт

Имя

Маржан

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Костанай

Заработная плата

от 60 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 1 месяц

Пол

Женский

Возраст

32 года   (15 апреля 1992)

Опыт работы

Период работы

январь 2012 — январь 2015   (3 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер (секретарь-референт)

Компания

ТОО "МЕГАСТРОЙ-СЕВЕР"

Обязанности

* Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. ;
* Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. ;
* Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
* Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. ;
* Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. ;
* Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. ;
* Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. ;
* Обеспечение предприятия канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. ;
* Организация приема посетителей. ;
* Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. ;
* Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. ;
* Выполнение отдельных служебных поручений.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Челябинский государственный университет

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Казахский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

Легко и быстро обучаемость, ответственность, без вредных привычек