Офис-менеджер

Имя

Сауле

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Актау

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

5 месяцев

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (18 сентября 1987)

Опыт работы

Период работы

май 2015 — по настоящее время   (9 лет 7 месяцев)

Должность

Офис- менеджер

Компания

ТОО "СтройПластАктау"

Обязанности

-Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.
-Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
-По поручению директора выполнять копировально-множительные работы.
-По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
-По поручению директора печатать служебные материалы и вести базу данных.
-Принимать заявки, передавать их монтажником, делать эскизы по их замерам и отправлять их на базу
- Осуществляет контроль над работами и установками пластиковых изделий.

Период работы

февраль 2010 — апрель 2010   (3 месяца)

Должность

Исполняющий обязанностей заведующего отдела кадров

Компания

ТОО "БатысГеофизСервис"

Обязанности

-Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
-Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
-Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Период работы

октябрь 2010 — февраль 2010

Должность

Секретарь референт Генерального директора

Компания

ТОО "БатысГеофизСервис"

Обязанности

-Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Генеральному директору и сотрудникам компании.
-Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
-По поручению Генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
-По поручению Генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
-По поручению Генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
-Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
-Организовать командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
-Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
-Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
-Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Период работы

июль 2008 — октябрь 2008   (4 месяца)

Должность

Техник- технолог производственной диспетчерской службы

Компания

ТОО "БатысГеофизСервиз"

Обязанности

-Отвечать на телефонные звонки, принимать заявки и передавать их специальной производственной бригаде по ремонту нефтяных скважин
-Вести журнал прием- передачи документации
-Составлять месячные отчеты по объему работы за месяц
- Вести табель
-Отпускать водителей, заполняя им талоны на АЗС

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Жанаозенский колледж нефти и газа имени О.Турмаганбетулы

Специальность

Эксплуатация нефтяных и газовых скважин

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория A

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Хожу на курсы вождения в автошколу "DANN"

Навыки и умения

Творческие навыки (рисование, шитье, вязание, делаю украшения из натуральных камней)