Секретарь-референт

Имя

Зауре

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Усть-Каменогорск

Заработная плата

от 94 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 1 месяц

Пол

Женский

Возраст

43 года   (22 февраля 1981)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2008 — по настоящее время   (16 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Обязанности

1) Обеспечивать рабочее место директора всем необходимым для работы (готовить бумагу для заметок, проверять средства связи и т.д).
2) Принимать телефонограммы, четко записывая их в журнале с указанием даты и часа приема, фамилию передавшего и передать их директору, после резолюции уведомить исполнителя.
3) Обеспечить подготовку совещаний у директора, сбор необходимого материала, оповещение участников.
4) Выяснить у лиц, обратившихся на прием к директору, в том числе и у сотрудников больницы, причину обращения, согласовать с директором их прием и направить их к должностным лицам, решающих эти вопросы.
5) Выяснить у лиц, обратившихся к директору по телефону, фамилию, организацию, причину обращения, если интересующий вопрос является служебной компетенцией другого должностного лица, объяснить это обратившемуся и дать номер телефона, куда следует звонить. Записывать телефоны лиц, звонивших директору в его отсутствие и докладывать ему.
6) Хранить в сейфах в установленном порядке документы, штампы, печати, обеспечить их сохранность.
7) Давать устные справки о документах, находящихся на исполнении.
8) Обеспечить свое рабочее место необходимыми канцелярскими принадлежностями, информацией о времени работы кабинетов и служб, необходимыми справочниками.
9) Обеспечить прием документов от подразделении, сторонних организации и отдельных граждан на исполнение директору, после подписи передавать делопроизводителю для дальнейшей рассылки.
10) Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.
11) Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативное меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
12) Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.
13) Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.)
14) Организовать прием посетителей.
15) Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
16) Обеспечивать предоставление отчетности в пределах своей компетентности; Следовать документированным политикам и процедурам.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

ВКГУ им. С.Аманжолова

Специальность

ПиМНО

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Начальный уровень

Навыки и умения

Владение оргтехникой и ПК на уровне пользователя. Знание интернет, эл. Почта. Знание языков: казахский родной, русский свободно, АИС ЕУОЛ