Ассистент руководителя (удаленно), копирайтер

Имя

Дина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 60 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 4 месяца

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (23 сентября 1988)

Опыт работы

Период работы

апрель 2014 — по настоящее время   (10 лет 8 месяцев)

Должность

Ассистент фин.директора

Компания

Технодом

Обязанности

• Документооборот фин деп-та;
• Контроль работы отделов деп-та (deadline);
• Составление приказов / распоряжений / договоров;
• Работа в Exel (отчеты, упрощение данных в таблицах)
• Планирование рабочей недели рук-ля, организация встреч и мероприятий, подбор курсов для повышение квалификации.

Период работы

март 2013 — ноябрь 2013   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер / ассистент зам. директора

Компания

ТОО "Мунай Онтустык"

Обязанности

• Весь документооборот, касающийся канцелярии (вх/исх корреспонденция, доверенности, ежедневные отчеты по тб и пр.текущая документация);
• Прием/регистрация и распределение входящей и исходящей почты;
• Организация командировок сотрудников, отправка на вахту работников месторождения;
• Ежеквартальный закуп канц/хоз.товаров для офиса и филиалов;
• Работа с нашим корпоративным сотовым оператором (распределение баланса, ежемесячные отчеты, подключение новых сотрудников, переоформление номеров);
• Разработка и выпуск брендированной продукции компании (обычного и VIPкласса)
• Контроль за качеством работы офиса;
• Непосредственная работа с заместителем директора.
Ушла по собственному желанию, имеется рекомендательное письмо.

Период работы

март 2011 — октябрь 2012   (1 год 8 месяцев)

Должность

Ассистент Первого Заместителя Председателя Правления

Компания

Банк ВТБ (Казахстан) Дочерняя организация Акционерное общество

Обязанности

• Документооборот банка, касающийся полномочий начальства, сортировка документов, текущее делопроизводство.
• Хранение и отслеживание учредительных документов банка и филиалов
• Работа с нотариусом, хранение и выдача нотариально заверенных копий учредительных документов
• Бронирование авиабилетов, гостиниц, оформления виз и трансфера в командировках для первых руководителей банка.
• Подготовка счетов и составление актов на списание представительских расходов.
• Организация встреч с руководством на территории и вне банка.
• Организация конференц-колов и видео-конференц связи по банку, встреч с клиентами и заинтересованными фирмами.
Заработала безупречную репутацию в банке, ушла по состоянию здоровья (перелом и дальнейшая адаптация), имеются отличные рекомендации

Период работы

ноябрь 2010 — март 2011   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Dent-lux"

Обязанности

• Работа в приемной президента и двух вице-президентов компании
• Документооборот, текущие дела
• Работа с регионами и зуботехнической лабораторией
• Прием и обработка звонков
• Составление плановых отчетов по работе отделов офиса
• Формирование ежедневной корреспонденции в региональные клиники
• Ежемесячное обеспечение клиник необходимой полиграфией.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

КазНПУ им.Абая

Специальность

Психология и педогогика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

Microsoft Exel 2010 Advanced User

Навыки и умения

Обладаю устойчиво- интеллигентным русским, большой опыт деловой переписки, составления писем/приказов/договоров/регламентов, протоколирования встреч.